ค้นหาบันทึกย่อออนไลน์ที่ดีที่สุดเพื่อจดแนวคิดและเวิร์กโฟลว์เพื่อประสิทธิภาพสูงสุด
บันทึกย่อช่วยเตือนมีความจำเป็นสำหรับการจัดการงาน และคุณจะพบการใช้งานในเครื่องมือ Agile เช่น กระดาน Kanban กระดาน Scrmban เป็นต้น อย่างไรก็ตาม กระดาษโน้ตจะดีก็ต่อเมื่อทีมอยู่ในที่ทำงาน
คุณจะทำอย่างไรถ้าคุณอยู่ในสำนักงานแบบไฮบริดหรือระยะไกล? คุณต้องมีบันทึกย่อเสมือนที่ทุกคนออนไลน์สามารถเข้าถึงได้ผ่านลิงก์ที่ปลอดภัย
ด้วยตัวเลือกมากมายสำหรับซอฟต์แวร์บันทึกย่อช่วยเตือนออนไลน์ คุณจึงอาจสับสนได้ เพื่อช่วยให้คุณไม่ติดขัด เราได้ลองและทดสอบแอปบันทึกย่อช่วยเตือนออนไลน์จำนวนมาก และสร้างรายการสุดยอดแอปบันทึกย่อเสมือนที่ดีที่สุดด้านล่าง
บันทึกย่อช่วยเตือนออนไลน์คืออะไร
คุณต้องทราบ 3M โพสต์-อิทโน้ต กระดาษเหล่านี้เป็นแผ่นกระดาษขนาดเล็กที่มีรหัสสี คุณสามารถเขียนโน้ตสั้นๆ และวางลงบนกระดานไวท์บอร์ด ป้ายประกาศ หรือเพียงแค่บนหน้าจอคอมพิวเตอร์
Microsoft เปิดตัวบันทึกย่อดิจิทัลเป็นครั้งแรกด้วยระบบปฏิบัติการ Windows 7 จากนั้น นักพัฒนาระบบปฏิบัติการและซอฟต์แวร์อื่นๆ มากมายก็ติดตามมัน แต่สิ่งเหล่านี้มีไว้เพื่อการใช้งานส่วนตัวเท่านั้นและยากที่จะแบ่งปันภายในทีม
ต่อมา โน้ตดิจิทัลขั้นสูงได้หลั่งไหลเข้าสู่อินเทอร์เน็ตด้วยการทำงานจากที่บ้าน การทำงานทางไกล และสถานที่ทำงานแบบไฮบริดอย่างเต็มรูปแบบในช่วงโควิด-19
คุณสามารถสร้างได้บนพีซีหรือมือถือ เขียนอะไรบางอย่าง แบ่งปันกับทีมหรือเพื่อนที่โรงเรียน ระดมความคิดร่วมกันโดยใช้บันทึกย่อช่วยเตือนดิจิทัล และอื่นๆ สิ่งเหล่านี้เป็นที่รู้จักอย่างแพร่หลายว่าเป็นบันทึกย่อช่วยเตือนออนไลน์
ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าโน้ตเสมือนคืออะไร ค้นหาเว็บแอปบางตัวที่อนุญาตให้คุณสร้าง ใช้ และแชร์บันทึกย่อเสมือนด้านล่าง:
มิโร
หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีมที่เกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกันทางดิจิทัล Miro เสนอบันทึกย่อออนไลน์สำหรับการแบ่งปันความคิดของคุณกับเพื่อนร่วมงานของคุณแบบดิจิทัล
โน้ตเหล่านี้สามารถเพิ่มลงในพื้นที่ทำงาน Miro ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับแต่งสีและขนาดของบันทึกย่อเหล่านี้ และแบ่งปันกับเพื่อนร่วมทีมของคุณได้ทันที
ที่นี่ คุณจะได้รับเทมเพลตมากกว่า 200 แบบสำหรับบันทึกย่อช่วยเตือนเพื่อเริ่มทำงานทันที แพลตฟอร์มนี้ยังมอบพื้นที่ผ้าใบไม่จำกัดให้คุณ ซึ่งคุณสามารถใช้สำหรับการระดมความคิดหรือการทำแผนที่การฉายภาพ
คุณสามารถใช้โน้ตเหล่านี้ในระหว่างการประชุมและเวิร์กช็อป นอกจากนี้ บันทึกย่อช่วยเตือนดิจิทัลเหล่านี้ยังสนับสนุนการเพิ่มรูปภาพและไฟล์ PDF นอกเหนือจากข้อความธรรมดา นอกจากนี้ คุณยังสามารถแปลงรูปภาพและโพสต์อิทให้เป็นโน้ตโดยใช้เครื่องมือนี้ เพื่อให้การทำงานร่วมกันออนไลน์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถดำเนินต่อไปได้
ดาวน์โหลด: Miro สำหรับ iOS | Android
Lucidspark
Lucidspark เป็นแอปกระดานไวท์บอร์ดออนไลน์ที่มีฟังก์ชันบันทึกย่อช่วยเตือน ตอนนี้คุณสามารถจดบันทึกความคิดของคุณและแบ่งปันกับเพื่อนร่วมทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย
ด้วยบันทึกย่อแบบดิจิทัลเหล่านี้ ผู้ใช้สามารถแบ่งปันความคิดของตนได้อย่างราบรื่นโดยใช้ผืนผ้าใบที่ไม่มีที่สิ้นสุดที่เข้ากันได้กับเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่ทั้งหมด นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถวาดภาพบนกระดาษโน้ตด้วยมือเปล่าเพื่อความคิดสร้างสรรค์ที่ไม่จำกัด
นอกจากนี้ แพลตฟอร์มนี้ยังช่วยประหยัดเวลาและความพยายามของคุณด้วยการให้คุณอัปโหลดบันทึกย่อช่วยเตือนจำนวนมากจากไฟล์ Excel หรือ CSV แม้ในขณะที่ทำงานจากระยะไกล คุณสามารถแสดงความคิดเห็น เพิ่มอิโมจิ และพูดถึงเพื่อนร่วมงานด้วย @ เพื่อรับข้อเสนอแนะแบบเรียลไทม์และทำงานเกี่ยวกับแนวคิดที่ยังคงรักษาโมเมนตัมที่สร้างสรรค์ไว้ได้
เนื่องจากคุณสามารถแก้ไขบันทึกย่อช่วยเตือนดิจิทัลเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย การจัดระเบียบเซสชันการระดมความคิดของคุณจึงง่ายขึ้น ด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น แท็ก การจัดกลุ่มแบบช่วยเหลือ และการเข้ารหัสสี ทีมสามารถจัดเรียงและแสดงภาพแนวคิดและแปลงเป็นการกระทำได้อย่างรวดเร็ว
ใน Lucidspark คุณสามารถเริ่มเซสชันการระดมความคิดตั้งแต่เริ่มต้น หรือเลือกเทมเพลตเพื่อเพิ่มบันทึกย่อเสมือนของคุณ นอกจากนี้ยังรองรับการทำงานร่วมกับเครื่องมืออย่าง Lucidchart, Slack และ Google Drive เพื่อการทำงานร่วมกันที่ดียิ่งขึ้น
Ideaflip
คุณต้องการทำให้การประชุมทางไกลของคุณมีประสิทธิภาพและน่าสนใจหรือไม่? ใช้โน้ตย่อออนไลน์ของ ideaflip ที่ให้ความรู้สึกเหมือนใช้กระดาษโน้ตจริง ช่วยให้ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์กับเพื่อนร่วมทีมระยะไกลของคุณโดยให้คุณแชร์กระดานบันทึกย่อช่วยเตือน
แพลตฟอร์มนี้มีบันทึกย่อช่วยเตือนที่ใช้งานง่ายและง่ายต่อการเลือก เพื่อให้แม้แต่ผู้ทำงานร่วมกันเป็นครั้งคราวก็สามารถใช้งานได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ มันยังช่วยให้คุณสามารถเชิญแขกหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียไปยังกระดานบันทึกช่วยจำสำหรับบางเซสชัน
MURAL
ด้วยการใช้กระดาษโน้ตของ MURAL คุณสามารถจับภาพความคิดที่เกิดขึ้นเองและแปลงเป็นผลลัพธ์ได้อย่างง่ายดาย ช่วยให้คุณนำความคิดทั้งหมดของคุณไปไว้ในพื้นที่ดิจิทัลแห่งเดียวแต่ใช้ร่วมกันเพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ แผนที่ความคิด และไดอะแกรม
ที่นี่ เราสามารถจัดระเบียบบันทึกย่อตามธีมหรือความคิดริเริ่มเพื่อจัดลำดับความสำคัญของงานในทันที นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติโหมดส่วนตัวที่คุณสามารถเปิดใช้งานในระหว่างการระดมความคิดเพื่อหลีกเลี่ยงการคิดแบบกลุ่ม
การเพิ่มความคิดเห็นและการแท็กผู้ทำงานร่วมกันเป็นคุณลักษณะ MURAL ที่สนับสนุนการสื่อสารแบบอะซิงโครนัส ผู้ใช้สามารถเพิ่มแท็กที่ปรับแต่งได้ลงในบันทึกย่อเพื่อจัดระเบียบและจัดหมวดหมู่ นอกจากนี้ คุณอาจใช้บันทึกเหล่านี้เพื่อทำให้คำติชมจากสมาชิกในทีมเป็นนิรนาม
ดาวน์โหลด: ภาพจิตรกรรมฝาผนังสำหรับ iOS | Android | macOS | Windows
เวเจ
Weje เป็นเดสก์ท็อปออนไลน์อเนกประสงค์สำหรับการทำงานร่วมกัน ไม่ว่าจะเป็นงานอาชีพหรืองานส่วนตัว คุณสามารถใช้มันพร้อมกับบันทึกย่อเสมือนได้ หากคุณใช้งานส่วนตัวเท่านั้น แอปนี้ฟรี สำหรับการใช้งานทางธุรกิจ คุณต้องจ่ายค่าธรรมเนียมเล็กน้อย ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของงบประมาณบันทึกช่วยจำของธุรกิจคุณ
Weje ให้คุณสร้างกระดานงานต่างๆ เช่น Kanban, การวิเคราะห์ SWOT, แผนภูมิเปรียบเทียบ (ข้อดีและข้อเสีย), แผนภาพก้างปลา, แผนผังองค์กร และอื่นๆ
ภายในกระดานดังกล่าว คุณสามารถสร้างบันทึกย่อช่วยเตือนจากตัวเลือกสร้างสี่เหลี่ยมในกล่องเครื่องมือวาดภาพที่ด้านล่างของหน้าจอ เมื่อคุณแชร์กระดานกับผู้อื่น คุณจะแชร์บันทึกย่อช่วยเตือนดิจิทัลด้วย
ดาวน์โหลด: Weje สำหรับ Android
ฮอยลู
หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีมสมัยใหม่ ถึงเวลาแล้วที่จะทิ้งความคิดเกี่ยวกับกระดาษโน้ตและยอมรับ Hoylu เครื่องมือบันทึกย่อช่วยเตือนแบบดิจิทัลนี้ให้ความยืดหยุ่น ความเสถียร และความปลอดภัยที่มากกว่ากระดาษโน้ต
ทีมสามารถใช้สำหรับการระดมความคิด การมอบหมายงาน การย้อนหลัง และการลงคะแนนเสียง คุณลักษณะการลากแล้ววางช่วยให้คุณสามารถเพิ่มบันทึกได้แบบเรียลไทม์ คุณยังสามารถกำหนดสีให้กับโน้ต ปรับขนาด และเพิ่มตัวเชื่อมต่อเพื่อแสดงโฟลว์และความสัมพันธ์ระหว่าง Stickies ได้
Stickies
Stickies มอบบันทึกย่อช่วยเตือนดิจิทัลสำหรับทุกความต้องการของคุณ รวมถึงเซสชันการระดมความคิดและการหวนกลับ ตอนนี้ ทีมต่างๆ สามารถสร้าง ย้าย จัดกลุ่ม และแม้แต่ให้คะแนนโน้ตในแบบเรียลไทม์ได้
ใช้เวลาเพียงสองคลิกเพื่อสร้าง Sticky ใหม่บนเครื่องมือนี้ คุณสามารถเพิ่มชื่อเรื่อง เปลี่ยนสี กลุ่ม และคัดลอกและวางข้อความในบันทึกย่อเหล่านี้ การจัดตำแหน่งอัตโนมัติด้วยคลิกเดียวสามารถจัดเรียงสติกเกอร์ทั้งหมดได้
นอกจากนี้ยังสามารถเชิญสมาชิกในทีมเข้าร่วมคณะกรรมการเพื่อทำงานร่วมกันได้ สมาร์ทสติ๊กเหล่านี้รองรับการจัดรูปแบบที่สอดคล้องกัน โหมดไม่ระบุตัวตน ตัวจับเวลา และอื่นๆ สำหรับทีมที่คล่องตัว
การ์ดบอร์ดมัน
CardBoardIt เป็นซอฟต์แวร์การทำแผนที่เรื่องราวของผู้ใช้ที่ช่วยให้คุณสร้างบริบทที่ใช้ร่วมกันในทีมระยะไกลหรือไฮบริดโดยใช้บันทึกย่อช่วยเตือน ผู้ใช้สามารถรวมเข้ากับเครื่องมือการจัดการโครงการเพื่อซิงค์เครื่องมือทั้งสอง
บนแพลตฟอร์มนี้ คุณสามารถเพิ่มการ์ดที่ดูเหมือนโน้ตเพื่อสร้างแผนที่เรื่องราวของคุณ ตอนนี้ การพัฒนาผลิตภัณฑ์ที่เน้นผู้ใช้เป็นศูนย์กลางทำได้ง่ายขึ้น เนื่องจากคุณสามารถลากและวางการ์ด เอกสาร หรือรูปภาพเหล่านี้เพื่อบอกเล่าเรื่องราวของผลิตภัณฑ์ของคุณได้
รองรับการทำงานร่วมกันได้ทันทีจากทุกอุปกรณ์และทุกที่ CardBoardIt ใช้งานง่ายและไม่เกี่ยวข้องกับบทช่วยสอนหรือเทมเพลตที่ซับซ้อน คุณยังสามารถแนบไฟล์ไปยังบันทึกย่อช่วยเตือนเหล่านี้และมอบหมายไฟล์เหล่านี้ให้กับเพื่อนร่วมทีมได้
ผสานรวมกับเครื่องมือที่คล่องตัว เช่น Azure DevOps, Trello, Jira และ Confluence ด้วยการผสานรวม SSO และการเข้ารหัสข้อมูล ซอฟต์แวร์นำเสนอการรักษาความปลอดภัยระดับองค์กร
อ่านเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกรณีการใช้งานและข้อดีของบันทึกย่อเสมือนด้านล่าง
คุณควรใช้บันทึกย่อช่วยเตือนออนไลน์ที่ไหน
โค้ดสีของงานและไอเดีย
บนไวท์บอร์ดเสมือนสำหรับการจัดการโครงการ คุณสามารถใช้บันทึกย่อเสมือนได้หากคุณต้องการงานรหัสสี งานย่อย ทรัพยากร ฯลฯ
ความร่วมมือออนไลน์
ให้เราพิจารณาว่าคุณกำลังทำงานกับ UI ของแอพมือถือและโปรเจ็กต์การออกแบบ UX บนแอพอย่าง Figma, Anima เป็นต้น นอกจากนี้ คุณกำลังทำงานร่วมกับนักออกแบบ นักพัฒนา และผู้สร้างเนื้อหาคนอื่นๆ
หากคุณต้องการแนวคิดที่หลากหลาย คุณสามารถขอให้ผู้ทำงานร่วมกันทั้งหมดสร้างและปักหมุดโน้ตออนไลน์บนพื้นที่ทำงาน เพื่อให้คุณสามารถอ่านแนวคิดของพวกเขาและนำไปใช้ได้
การสร้างรายการซื้อของชำ
แอพมือถือและคอมพิวเตอร์บางตัวสำหรับบันทึกย่อช่วยเตือนเสมือนจริงช่วยให้คุณสร้างรายการซื้อของของชำ วันที่ครบกำหนดบิลค่าสาธารณูปโภค กิจกรรมโซเชียล ฯลฯ นอกจากนี้ คุณยังสามารถแบ่งปันบันทึกย่อช่วยเตือนดิจิทัลกับสมาชิกในครอบครัวเพื่อแจกจ่ายงาน
การสร้างเวิร์กโฟลว์ของงาน
คุณสามารถใช้บันทึกย่อช่วยเตือนเสมือนหลายรายการเพื่อสร้างผังงาน เช่น เวิร์กโฟลว์สำหรับงาน งาน และอื่นๆ ใช้สีต่างๆ เพื่อแยกแยะระหว่างงานที่มีลำดับความสำคัญ งานประจำ และงานที่ไม่สำคัญ
จดบันทึกขณะเดินทาง
คุณสามารถใช้บันทึกย่อออนไลน์เพื่อจดบันทึกด่วนในแนวหน้า ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ หรือในวันหยุด
จากนั้นซิงค์บันทึกย่อช่วยเตือนกับแอปพื้นที่ทำงานหลักเพื่อแชร์โน้ตกับผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นๆ
แบบทดสอบออนไลน์สำหรับนักเรียน
ครูสามารถสร้างหลักสูตรตามรุ่น แบบทดสอบ ฯลฯ สำหรับนักเรียนโดยใช้บันทึกย่อเสมือนบนแอปไวท์บอร์ดเสมือนจริง
ข้อดีของการใช้บันทึกย่อช่วยเตือนออนไลน์
โน้ตทุกที่
คุณสามารถเข้าถึงบันทึกย่อเสมือนจากอุปกรณ์ต่าง ๆ เมื่อคุณเข้าสู่ระบบจากบัญชีเดียวกันกับที่คุณสร้างขึ้น ดังนั้นคุณจึงสามารถเข้าถึงบันทึกย่อของคุณเพื่อปัดฝุ่นความคิดหรือเขียนความคิดที่เกิดขึ้นเองได้
แก้ไขบันทึกเมื่อจำเป็น
Unline โน้ตทางกายภาพ; คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นใหม่อีกครั้งเมื่อใช้บันทึกย่อช่วยเตือนออนไลน์ คุณสามารถลบเนื้อหาและเริ่มต้นใหม่ได้
ผู้ทำงานร่วมกันสามารถทำเช่นเดียวกันได้หากพวกเขาได้รับสิทธิ์ในการเขียน แก้ไข และลบ
จัดระเบียบบันทึกย่อ
คุณสามารถจัดระเบียบบันทึกย่อช่วยเตือนในโฟลเดอร์ต่างๆ ได้ ถึงกระนั้นคุณสามารถเข้าถึงสิ่งที่ถูกต้องได้โดยเพียงแค่ค้นหาคำหลักของเนื้อหาที่คุณหรือทีมของคุณเขียนไว้
การระดมความคิดร่วมกัน
ผู้ทำงานร่วมกันสามารถสร้างบันทึกย่อช่วยเตือนของตนเองบนไวท์บอร์ดดิจิทัลหรือออนไลน์ และวางบนกระดานได้ เช่นเดียวกับไวท์บอร์ดจริงในที่ทำงาน
ไม่มีข้อกำหนดของพื้นที่ทางกายภาพ
คุณไม่จำเป็นต้องทำให้การออกแบบและความสวยงามของคอมพิวเตอร์ แล็ปท็อป ตู้แช่แข็ง ฯลฯ เสียไป โดยการติดโน้ตแปะบนเครื่อง แม้คุณไม่จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์เหล่านี้สำหรับโน้ตอีกต่อไป คุณสามารถเข้าถึงบันทึกย่อเสมือนบนมือถือ แท็บเล็ต แล็ปท็อป เดสก์ท็อป ฯลฯ
ความเสี่ยงที่จะวาง Sticky Note ผิดที่
คุณไม่สามารถทำบันทึกย่อออนไลน์หายได้เพราะคุณสามารถเข้าถึงออนไลน์ได้ตลอดเวลาโดยลงชื่อเข้าใช้แอปบันทึกย่อช่วยเตือน
การบันทึกอัตโนมัติเป็นการบรรเทาที่ยิ่งใหญ่
แอพบันทึกย่อเสมือนส่วนใหญ่มาพร้อมกับคุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติ หากคุณกำลังใช้ความคิดและอุปกรณ์แบตเตอรี่หมด หรือไฟดับในสำนักงาน ก็ไม่มีปัญหาอะไร
เมื่อไฟกลับมาแล้ว ให้เข้าถึงบันทึกย่อแบบเดียวกันทางออนไลน์ คุณจะพบเศษงานเขียนของคุณซึ่งสมองของคุณจะกู้คืนความคิดทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
คุณสามารถคัดลอกข้อความจากบันทึกย่อช่วยเตือนเสมือนแล้ววางลงในซอฟต์แวร์อื่นที่รองรับข้อความ เช่น Google Docs, Microsoft Word, Excel และอื่นๆ
ผสานรวมกับแอปการจัดการโครงการ
แอปการจัดการโครงการบางแอปยังอนุญาตให้คุณรวมบันทึกย่อเสมือนในงาน งานย่อย สถานะ ไทม์ไลน์ ฯลฯ
นอกจากนี้ แอปพื้นที่ทำงานสามารถสร้างงานใหม่ได้หากคุณเพิ่มบันทึกย่อลงในซอฟต์แวร์
โน้ตติดหนึบไม่จำกัดจำนวน
ลืมตุนสินค้าคงคลังสำนักงานและ Post-It Notes หมดใช่หรือไม่ ไม่ต้องกังวล เริ่มใช้บันทึกย่อช่วยเตือนออนไลน์ และคุณสามารถประหยัดเงินในกระดาษโน้ตได้
ห่อ
เหล่านี้เป็นบันทึกย่อออนไลน์ยอดนิยมและเป็นที่นิยมเหมาะสำหรับบันทึกย่อในสำนักงาน โรงเรียน หรือที่บ้านของคุณ ลองใช้สิ่งเหล่านี้และเลือกด้วยตัวคุณเอง ขึ้นอยู่กับความต้องการด้านอาชีพหรือส่วนตัวของคุณ
คุณอาจสนใจแอพจดบันทึกที่ดีที่สุดเหล่านี้ นอกจากนี้ กระดานไวท์บอร์ดออนไลน์ที่ดีที่สุดเหล่านี้จะช่วยลดความพยายามในการทำงานร่วมกันได้อย่างแท้จริง
