ไม่ว่าคุณจะเป็นสตาร์ทอัพใหม่หรือธุรกิจที่จัดตั้งขึ้น การใช้หัวจดหมายที่ออกแบบอย่างมืออาชีพเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างความประทับใจให้กับลูกค้าและคู่ค้าทางธุรกิจ และยังดึงดูดลูกค้าใหม่อีกด้วย
หัวจดหมายใช้ในสถานการณ์ต่างๆ ด้านบนของเอกสารราชการและเอกสารอื่นๆ ที่จะเผยแพร่ บนจดหมายและประกาศอย่างเป็นทางการ ใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ สมุดจด และอื่นๆ
หัวจดหมายเป็นเพียงส่วนหัวที่อยู่ด้านบนของจดหมาย โดยทั่วไปแล้วจะเป็นรูปแบบที่เป็นทางการ และหน้าที่ของมันคือการให้รายละเอียดที่จำเป็นของบริษัทแก่ผู้ใช้ ส่วนใหญ่มักจะแสดงข้อมูลบริษัท เช่น ชื่อบริษัท สโลแกน สโลแกน โลโก้ และที่อยู่
รายละเอียดการติดต่อ เช่น หมายเลขโทรศัพท์ แฟกซ์ เว็บไซต์ และที่อยู่อีเมล ถูกระบุไว้บนหัวจดหมายเหนือพื้นหลังที่ออกแบบอย่างสวยงาม หัวจดหมายบางหัวก็มีลายเซ็นของเจ้าของที่ด้านล่างด้วย
ขณะสร้างหัวจดหมาย สิ่งสำคัญคือต้องควบคุมตัวเองไม่ให้ให้ข้อมูลมากเกินไป ซึ่งจะเบี่ยงเบนความสนใจของผู้รับจากข้อมูลสำคัญที่เขียนไว้ในเอกสาร
ทำไมบริษัทของคุณต้องมีหัวจดหมาย?
กระดาษหัวจดหมายไม่เพียงแต่พบการใช้งานที่สวยงามเท่านั้น แต่ยังมีส่วนสำคัญในการเสริมสร้างความประทับใจแรกพบให้กับบริษัทของคุณอีกด้วย พวกเขาสร้างห้องสร้างสรรค์ที่มีอากาศบริสุทธิ์สำหรับผู้ชมของคุณเพื่อรับรู้ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทของคุณด้วยมุมมองใหม่
เครื่องเขียนสำหรับพิมพ์หัวจดหมายจะช่วยเพิ่มรูปลักษณ์โดยรวมและเพิ่มความสร้างสรรค์ในขณะที่ทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นสำหรับผู้ชม
คุณไม่สามารถละเลยความจริงที่ว่าหัวจดหมายที่โฉบเฉี่ยวและทันสมัยทำให้บริษัทดูน่าเชื่อถือมากขึ้น ปรับปรุงน้ำเสียงในการสื่อสาร และตรวจสอบเอกลักษณ์ของแบรนด์ของคุณ
นอกจากนี้ หัวจดหมายที่รอบคอบและออกแบบมาอย่างดียังทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลด้านการตลาดและการสร้างแบรนด์แบบพาสซีฟที่ติดอยู่ในใจของผู้ชมเป็นเวลานาน
ไม่รู้ว่าจะเริ่มสร้างหัวจดหมายสำหรับองค์กรของคุณได้อย่างไรเมื่อขาดทักษะการออกแบบ? ด้านล่างนี้ เราได้แสดงรายการเครื่องมือออกแบบหัวจดหมายที่หลากหลายที่จะช่วยให้คุณสร้างหัวจดหมายได้อย่างง่ายดาย
Canva
Canva ไม่ได้เป็นเพียงขุมทรัพย์สำหรับนักออกแบบ และแน่นอนว่า Canva เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่สุดชิ้นหนึ่งในการสร้างหัวจดหมายที่กำหนดตราสินค้า
แพลตฟอร์มนี้มีเทมเพลตคุณภาพระดับพรีเมียมมากมายที่สามารถปรับแต่งให้เป็นหัวจดหมายสำหรับธุรกิจและของใช้ส่วนตัวโดยไม่จำเป็นต้องมีทักษะการออกแบบ
คุณสามารถปรับแต่งหัวจดหมายแต่ละด้านได้ ตั้งแต่สีไปจนถึงรูปแบบตัวอักษร ไปจนถึงออกแบบหัวจดหมายแบบมืออาชีพและคุณภาพสูงสำหรับแบรนด์ของคุณ
Canva มาพร้อมกับคลังที่หลากหลายซึ่งมีรูปภาพ ไอคอนและภาพประกอบระดับพรีเมียมนับล้านรายการ และกราฟิกอื่นๆ ซึ่งสามารถรวมไว้ในเทมเพลตได้เพื่อปรับปรุงคุณภาพให้ดียิ่งขึ้น
Adobe Express
เข้าถึงได้ทางเว็บและบนมือถือ Adobe Express นำเสนอความสามารถในการออกแบบหัวจดหมายที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจต่างๆ ที่เริ่มต้นใช้งานได้ฟรี แพลตฟอร์มนี้มีเทมเพลตหัวจดหมายที่ออกแบบมาอย่างหรูหราและเป็นมืออาชีพ มีความสามารถเพียงพอที่จะกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์แม้ผู้ใช้ที่ไร้ความสามารถ
นอกเหนือจากเทมเพลตหัวจดหมายแล้ว Adobe Express ยังมอบแนวคิดแรงบันดาลใจเชิงสร้างสรรค์ที่จำเป็นสำหรับเซสชันการระดมความคิดด้านการออกแบบอีกด้วย คุณสามารถเริ่มต้นจากศูนย์หรือเลือกเทมเพลตที่เหมาะสมและปรับแต่งการออกแบบเพื่อสร้างรูปลักษณ์ที่คุณต้องการ พลังที่มอบให้ในมือของคุณ!
แผนบริการฟรีให้สิทธิ์เข้าถึงการแก้ไขและเอฟเฟกต์ภาพถ่ายจำนวนมาก รูปแบบฟอนต์มากกว่า 2,000 แบบ และคอลเลกชั่นภาพถ่ายปลอดค่าลิขสิทธิ์ และคุณสามารถอัปเกรดชุดฟีเจอร์โดยสมัครแผนพรีเมียม
PsPrint
PsPrint อ้างว่าเป็นหนึ่งในวิธีที่เร็วและง่ายที่สุดในการสร้างหัวจดหมายที่น่าสนใจสำหรับองค์กรของคุณ ด้วยเทมเพลตหัวจดหมายระดับมืออาชีพจำนวนมาก คุณสามารถเลือกดูและเลือกเทมเพลตที่เข้ากับบุคลิกของแบรนด์ของคุณได้
คุณสามารถเลือกชุดสีที่คุณชื่นชอบ แก้ไขการออกแบบเทมเพลต และเพิ่มรูปภาพ โลโก้ และข้อความของคุณเองเพื่อสร้างเสียงของแบรนด์ผ่านหัวจดหมายของคุณ
PsPrint นำเสนอเทมเพลตหัวจดหมายที่น่าสนใจหลากหลายประเภทภายใต้หมวดหมู่เฉพาะอุตสาหกรรม เช่น สุขภาพ ความงาม ไม่แสวงหาผลกำไร การท่องเที่ยว ศิลปะ และความบันเทิง
นอกเหนือจากการออกแบบหัวจดหมายแล้ว PsPrint ยังให้บริการพิมพ์ พวกเขาพิมพ์หัวจดหมายบนกระดาษสต็อกคุณภาพระดับพรีเมียมด้วยหมึกสีสดใสจากถั่วเหลืองเพื่อที่ผลลัพธ์ที่ได้จะไม่ทำให้คุณผิดหวัง
Venngage
Venngage นำเสนอหัวจดหมายแบบมืออาชีพโดยที่คุณไม่ต้องมีประสบการณ์ด้านการออกแบบมาก่อน
คุณจะสามารถเข้าถึงคลังเทมเพลตการออกแบบหัวจดหมายที่แก้ไขง่ายได้ฟรี ซึ่งสามารถใช้สร้างหัวจดหมายที่ดูเป็นมืออาชีพได้ภายในไม่กี่นาทีเพื่อสร้างผลกระทบเชิงบวกต่อลูกค้าของคุณ
นอกจากนี้ รูปภาพสต็อก ไอคอน แผนภูมิ ภาพประกอบ และวิดเจ็ตการสร้างภาพข้อมูลนับพันยังมีให้ใช้งานในการออกแบบหัวจดหมายของคุณ คุณยังมีอิสระในการเลือกขนาดหัวจดหมายที่กำหนดเองได้อีกด้วย คุณสมบัติหลักของ Venngage มีดังนี้:
- ตัวแก้ไขที่ใช้งานง่ายรองรับการลากและวาง
- ดาวน์โหลดได้ในรูปแบบไฟล์ต่างๆ
- เข้าถึงแบบอักษร ภาพ และการออกแบบหัวจดหมายที่สวยงาม
- บูรณาการกับการถ่ายภาพสต็อกปลอดค่าลิขสิทธิ์
Visme
Visme สัญญาว่าจะมอบประสบการณ์แบรนด์ที่ดึงดูดสายตาให้กับคู่ค้าทางธุรกิจของคุณ แม้ว่าคุณจะขาดทักษะด้านการออกแบบก็ตาม เครื่องมือออกแบบหัวจดหมายออนไลน์ฟรีนั้นใช้งานง่ายและมีตัวแก้ไขหัวจดหมายแบบลากและวาง
Visme มีเทมเพลตกระดาษหัวจดหมายที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าจำนวนมาก ซึ่งบริษัททุกขนาดต้องการอย่างมาก คุณสามารถเลือกข้อความที่แสดงข้อความภาพของแบรนด์และปรับเปลี่ยนชุดสี แบบอักษร และสไตล์เพื่อสร้างหัวจดหมายที่ไม่เหมือนใครซึ่งสอดคล้องกับทรัพย์สินของแบรนด์ของคุณ คุณลักษณะบางอย่างที่มีอยู่ใน Visme มีดังนี้:
- เทมเพลตหัวจดหมายที่ออกแบบมาอย่างน่าสนใจ
- การออกแบบและคุณภาพหัวจดหมายที่ปรับให้เหมาะกับการพิมพ์
- ไอคอนและภาพสต็อกนับพันให้เลือก
- ขนาดการพิมพ์ที่ปรับได้
ผู้สร้างโลโก้ฟรี
Free Logo Creator เป็นร้านค้าครบวงจรที่นำเสนอโซลูชันการสร้างแบรนด์ที่สมบูรณ์สำหรับธุรกิจของคุณ นอกจากซองจดหมาย โปสการ์ด สติ๊กเกอร์ และเครื่องมือออกแบบโลโก้แล้ว ยังให้บริการสร้างหัวจดหมายฟรีอีกด้วย
เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้นออนไลน์และผู้ประกอบการ พวกเขาสามารถเรียกดูไลบรารีเทมเพลตที่หรูหรา และเลือกเทมเพลตที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่เพื่อออกแบบหัวจดหมายแรกสำหรับตนเอง
ด้วยสตูดิโอออกแบบหัวจดหมาย Do-it-Yourself ขั้นตอนการปรับแต่งเทมเพลตจึงทำตามได้ง่าย คุณไม่จำเป็นต้องดิ้นรนกับกระบวนการนี้ หากคุณไม่มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการออกแบบกราฟิก
เครื่องมือแก้ไขสุดยอดการสร้างหัวจดหมายที่รวดเร็วและทรงพลังนี้ช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ฟรี และคุณสามารถดาวน์โหลดสิ่งที่คุณสร้างจากแพลตฟอร์มได้ทันที
Fotor
Fotor เป็นเครื่องมือออกแบบยอดนิยมอีกตัวหนึ่งที่มืออาชีพและผู้ใช้มือสมัครเล่นต้องการ เนื่องจากมีความสะดวกในการใช้งาน นอกเหนือจากการแก้ไขภาพแล้ว แพลตฟอร์มนี้ยังสามารถใช้สร้างหัวจดหมายสำหรับธุรกิจของคุณซึ่งเป็นเครื่องยืนยันถึงความเป็นมืออาชีพของคุณและสร้างความประทับใจไม่รู้ลืมให้กับลูกค้าของคุณ
ในขณะที่คุณสามารถอยู่เบื้องหลังได้ตั้งแต่เริ่มต้น Foter เสนอเทมเพลตหัวจดหมายที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าที่หลากหลายซึ่งปรับแต่งได้สำหรับแกนกลางเพื่อการส่งข้อความของแบรนด์ได้อย่างสมบูรณ์แบบ
อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่ายใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการควบคุม ช่วยลดช่วงการเรียนรู้ที่สูงชัน Fotor ช่วยให้คุณเข้าถึงและใส่แบบอักษร รูปภาพ เวกเตอร์ ไอคอน และอื่นๆ อีกมากมายได้ไม่จำกัดในการออกแบบหัวจดหมายของคุณ คุณยังสามารถอัปโหลดและใช้องค์ประกอบการออกแบบของคุณเองได้ เช่น โลโก้ในเทมเพลต
กราฟฟิคสปริง
สุดท้ายนี้ เรามี GraphicsSprings ซึ่งเป็นเครื่องมือสร้างหัวจดหมายอีกตัวที่น่าลองสร้างหัวจดหมายที่ชวนให้หลงใหล แพลตฟอร์มนี้ไม่ซับซ้อนและไม่ซับซ้อน และคุณสามารถออกแบบและดาวน์โหลดหัวจดหมายได้ในเวลาน้อยที่สุดโดยใช้เวลาน้อยที่สุด
GraphicsSprings มีเทมเพลตหัวจดหมายที่ทันสมัยมากมายซึ่งออกแบบโดยทีมนักออกแบบกราฟิกที่มีความสามารถ คอลเลกชันประกอบด้วยหมวดหมู่ต่างๆ เช่น องค์กร, สร้างสรรค์, การบัญชี, ธุรกิจ, กฎหมาย และมืออาชีพ และการออกแบบจะได้รับการอัปเดตเป็นระยะๆ
การสร้างหัวจดหมายโดยใช้ GraphicSprings นั้นง่ายมาก เรียกดูการออกแบบหัวจดหมายที่มีอยู่ภายใต้หมวดหมู่ที่เหมาะสม และปรับแต่งเทมเพลตให้เข้ากับมาตรฐานของแบรนด์ของคุณโดยเพิ่มโลโก้ของคุณและแทนที่ชุดสี ข้อความตัวยึดตำแหน่ง และรูปภาพ
บทสรุป
กระดาษหัวจดหมายพบการใช้งานในสถานการณ์ระดับมืออาชีพและส่วนบุคคล และควรใช้ความพยายามอย่างมากเพื่อให้มั่นใจว่ามีคุณภาพสูงสุด
โชคดีที่รายการเครื่องมือหัวจดหมายที่เรารวบรวมไว้ข้างต้นจะมีประโยชน์เมื่อคุณตั้งใจจะดึงดูดสายตาของใครบางคนและมอบความประทับใจไม่รู้ลืมแก่ผู้รับด้วยการออกแบบและรูปแบบของหัวจดหมายแบบมืออาชีพ
คุณยังสามารถสำรวจผู้ผลิตนามบัตรออนไลน์ที่ดีที่สุด
