พื้นที่ทำงานดิจิทัลเป็นคำที่หมายถึงชุดเครื่องมือ แอปพลิเคชัน และบริการที่ช่วยให้ทีมธุรกิจระยะไกลสามารถทำงานร่วมกันและปฏิบัติงานได้จากทุกที่
ให้สภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยสำหรับทีมธุรกิจระยะไกลในการเข้าถึง จัดเก็บ และแบ่งปันข้อมูล เอกสาร และสินทรัพย์อย่างปลอดภัย นอกจากนี้ยังช่วยปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ ปรับปรุงประสิทธิภาพ และลดต้นทุน
พื้นที่ทำงานดิจิทัลมีความสำคัญต่อธุรกิจระยะไกลเนื่องจากมีโครงสร้างพื้นฐานที่จำเป็นเพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานมีทรัพยากรที่จำเป็นในการปฏิบัติงาน ในขณะเดียวกันก็มั่นใจได้ว่าข้อมูลนั้นปลอดภัยและได้รับการปกป้อง
นอกจากนี้ พื้นที่ทำงานดิจิทัลยังช่วยให้ธุรกิจทางไกลสามารถทำงานร่วมกับคู่ค้า ลูกค้า และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
เครื่องมือพื้นที่ทำงานแบบดิจิทัลช่วยให้เข้าถึงเอกสาร แอปพลิเคชัน และบริการต่างๆ ได้อย่างปลอดภัย รวมถึงเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันและการสื่อสารเพื่อช่วยให้ทีมระยะไกลเชื่อมต่อถึงกันและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ พวกเขายังมีคุณลักษณะด้านความปลอดภัยขั้นสูงเพื่อปกป้องข้อมูลและป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
ความท้าทายของพื้นที่ทำงานดิจิทัล
การทำงานร่วมกัน
อาจเป็นเรื่องท้าทายเพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมทุกคนทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลในพื้นที่ทางกายภาพที่แตกต่างกัน เพื่อให้พื้นที่ทำงานดิจิทัลประสบความสำเร็จ บริษัทจำเป็นต้องสร้างเครื่องมือและระบบที่ช่วยให้ทำงานร่วมกันและสื่อสารได้ง่าย
ความสามารถในการปรับตัว
ในขณะที่พื้นที่ทำงานดิจิทัลมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง บริษัทต่างๆ จึงต้องมั่นใจว่าระบบของตนสามารถตามทันกับภูมิทัศน์ที่เปลี่ยนแปลงไป บริษัทจำเป็นต้องเตรียมพร้อมที่จะใช้เทคโนโลยีและกระบวนการใหม่ตามที่กำหนด
การฝึกอบรม
พื้นที่ทำงานดิจิทัลต้องการให้ผู้ใช้คุ้นเคยกับเครื่องมือและเทคโนโลยีต่างๆ บริษัทจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของตนได้รับการฝึกอบรมอย่างเพียงพอและสามารถเข้าถึงทรัพยากรที่เหมาะสมในการทำงานได้
ความเสี่ยงด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว
ความปลอดภัยของข้อมูลและความเป็นส่วนตัวกลายเป็นเรื่องที่ต้องกังวลมากขึ้นจากการใช้เครื่องมือดิจิทัลที่เพิ่มขึ้น หากไม่มีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสม ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอาจเสี่ยงต่อผู้ไม่ประสงค์ดีหรือการละเมิดโดยไม่ได้ตั้งใจ
ปัญหาทางเทคนิค
เช่นเดียวกับเทคโนโลยีอื่น ๆ พื้นที่ทำงานดิจิทัลอาจประสบปัญหาทางเทคนิค ซึ่งอาจรวมถึงเวลาโหลดช้า ปัญหาการเชื่อมต่อ และปัญหาด้านประสิทธิภาพอื่นๆ
ความซับซ้อน
พื้นที่ทำงานดิจิทัลต้องการความรู้ด้านเทคนิคมากกว่าพื้นที่ทำงานแบบเดิม ทำให้ใช้งานยากสำหรับผู้ที่ไม่มีความชำนาญด้านเทคโนโลยี โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับเครื่องมือดิจิทัลที่ใช้ในพื้นที่ทำงาน
สูญเสียโฟกัส
พื้นที่ทำงานดิจิทัลอาจทำให้เสียสมาธิจากการแจ้งเตือน อีเมล และสิ่งรบกวนอื่นๆ ได้ง่าย การมีมาตรการที่เหมาะสมจะช่วยให้จดจ่ออยู่กับงานได้ง่ายขึ้น
การรักษาความปลอดภัยพื้นที่ทำงานดิจิทัล: ความจำเป็นอย่างยิ่ง
การรักษาความปลอดภัยพื้นที่ทำงานดิจิทัลเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งในโลกปัจจุบัน เมื่อบริษัทต่างๆ เปลี่ยนไปใช้พื้นที่ทำงานดิจิทัลมากขึ้น ความจำเป็นในการปกป้องพื้นที่ทำงานเหล่านี้จากการโจมตีและการเจาะข้อมูลที่เป็นอันตรายก็เพิ่มขึ้นอย่างทวีคูณ
มีหลายวิธีในการรักษาความปลอดภัยพื้นที่ทำงานดิจิทัล เช่น การใช้ไฟร์วอลล์ การเข้ารหัสข้อมูล การใช้การควบคุมการเข้าถึงของผู้ใช้ และการสร้างระบบตรวจจับและป้องกันมัลแวร์
นอกจากนี้ ธุรกิจควรลงทุนในการฝึกอบรมและให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับวิธีการปกป้องพื้นที่ทำงานดิจิทัล และดูแลให้มั่นใจว่าระบบของพวกเขาได้รับการตรวจสอบและอัปเดตเป็นประจำด้วยแพตช์ความปลอดภัยล่าสุดเพื่อป้องกันภัยคุกคามใหม่ๆ
เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้ บริษัทต่างๆ สามารถมั่นใจได้ว่าพื้นที่ทำงานดิจิทัลของพวกเขายังคงปลอดภัย และข้อมูลของพวกเขายังคงปลอดภัย
เครื่องมือพื้นที่ทำงานดิจิทัลที่ปลอดภัยอันดับต้น ๆ
พื้นที่ทำงานดิจิทัลกลายเป็นส่วนสำคัญของการดำเนินธุรกิจสมัยใหม่อย่างรวดเร็ว ให้สภาพแวดล้อมเสมือนที่ปลอดภัยซึ่งพนักงานสามารถเข้าถึง ทำงานร่วมกัน และแบ่งปันข้อมูลและทรัพยากรที่สำคัญ
องค์กรต่างๆ จำเป็นต้องใช้เครื่องมือพื้นที่ทำงานดิจิทัลที่ดีที่สุดเพื่อให้มั่นใจในระดับความปลอดภัยและประสิทธิภาพสูงสุดในพื้นที่ทำงานดิจิทัล
เราได้วิเคราะห์เครื่องมือพื้นที่ทำงานดิจิทัลที่ปลอดภัยระดับแนวหน้าที่สามารถช่วยให้องค์กรปกป้องข้อมูลและทรัพยากรของตนได้ในขณะที่ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์
คลิกอัพ
ClickUp เป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการและประสิทธิภาพการทำงานที่ช่วยให้ทีมได้รับการจัดระเบียบ ติดตาม และบรรลุเป้าหมาย เหมาะที่สุดสำหรับทีมทุกขนาด ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่
คุณสมบัติ ClickUp
- การจัดการงาน
- ระบบอัตโนมัติ
- การผสานรวมกับแอพของบุคคลที่สาม
- เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้
- การทำงานร่วมกัน
- การแจ้งเตือน
- ความคิดเห็นและการสนทนา
- ปฏิทินและไทม์ไลน์
- รายงานและการวิเคราะห์
ClickUp มอบเครื่องมือการจัดการโครงการที่ครอบคลุมแก่ผู้ใช้ รวมถึงการจัดการงาน การจัดกำหนดการ การทำงานร่วมกัน การรายงาน และอื่นๆ
นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถปรับแต่งพื้นที่ทำงานและปรับแต่งตามความต้องการได้ ClickUp รวบรวมข้อมูลจากแหล่งต่างๆ รวมถึงงาน การมอบหมาย การสนทนา และเอกสาร เพื่อให้ผู้ใช้มีมุมมองที่เป็นระเบียบของโครงการ
เทรโซริท
Tresorit เป็นระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัยที่ให้การเข้ารหัสตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทางและการแชร์ไฟล์ที่ปลอดภัยเพื่อปกป้องข้อมูลของคุณจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต เหมาะที่สุดสำหรับธุรกิจ องค์กร และบุคคลที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนซึ่งจำเป็นต้องได้รับการรักษาความปลอดภัย
คุณสมบัติ Tresorit
- การเข้ารหัสแบบครบวงจร
- สถาปัตยกรรมที่ไม่มีความรู้
- การซิงโครไนซ์อัตโนมัติ
- การจัดการผู้ใช้และบทบาท
- เครื่องมือการทำงานร่วมกัน
- การควบคุมการเข้าถึงไฟล์
- การป้องกันการสูญหายของข้อมูล
- การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย
- การตรวจสอบกิจกรรมของผู้ใช้
- การจัดเก็บเอกสารที่ปลอดภัย
Tresorit ทำงานโดยการเข้ารหัสข้อมูลบนอุปกรณ์ก่อนที่จะอัปโหลดไปยังระบบคลาวด์และถอดรหัสข้อมูลเมื่อดาวน์โหลดอีกครั้ง สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลยังคงได้รับการปกป้องแม้ว่าสภาพแวดล้อมคลาวด์จะถูกละเมิด
ข้อมูลจะถูกจัดเก็บไว้ในหลายตำแหน่งเพื่อเพิ่มความปลอดภัยและความซ้ำซ้อน Tresorit มีคุณสมบัติอื่นๆ อีกหลายอย่าง เช่น การยืนยันตัวตนแบบสองปัจจัย การแชร์ลิงก์ที่ปลอดภัย และการล้างข้อมูลอุปกรณ์จากระยะไกล
VMware Workspace ONE
VMware Workspace ONE เป็นแพลตฟอร์มพื้นที่ทำงานดิจิทัลที่ขับเคลื่อนด้วยปัญญา ซึ่งช่วยให้องค์กรจัดการ รักษาความปลอดภัย และปรับใช้แอปและข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพในอุปกรณ์ต่างๆ
เป็นการดีที่สุดสำหรับองค์กรในการส่งมอบและจัดการแอปพลิเคชันและข้อมูลอย่างปลอดภัยบนเอ็นด์พอยต์ใดๆ ในขณะที่ทำให้เป็นอัตโนมัติและจัดการวงจรชีวิตอุปกรณ์ทั้งหมด
ด้วย VMware Workspace ONE องค์กรสามารถรวมการควบคุมการเข้าถึง การจัดการอุปกรณ์ การส่งมอบแอปพลิเคชัน การจัดการข้อมูลประจำตัวและการเข้าถึง ความปลอดภัย และการปฏิบัติตามข้อกำหนดในแพลตฟอร์มพื้นที่ทำงานดิจิทัลเดียว
มีแพลตฟอร์มเดียวสำหรับจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ แล็ปท็อป เดสก์ท็อป และแอปพลิเคชันทั้งหมดในทุกแพลตฟอร์ม นอกจากนี้ยังรวบรวมข้อมูลจากจุดสิ้นสุดเพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกตามเวลาจริงเกี่ยวกับพฤติกรรมของผู้ใช้ กิจกรรม และการปฏิบัติตามข้อกำหนด
ให้การวิเคราะห์เพื่อช่วยให้องค์กรตัดสินใจได้ดีขึ้นเกี่ยวกับพื้นที่ทำงานดิจิทัลและปรับประสบการณ์ผู้ใช้ให้เหมาะสม
คุณสมบัติ VMware Workspace ONE
- Unified Endpoint Management: จัดการ รักษาความปลอดภัย และกำหนดค่าอุปกรณ์ในทุกระบบปฏิบัติการ รวมถึงอุปกรณ์ Windows, macOS, Android และ iOS
- การจัดการข้อมูลประจำตัวและการเข้าถึง: ตรวจสอบผู้ใช้อย่างปลอดภัยและให้สิทธิ์เข้าถึงแอปพลิเคชันและทรัพยากรที่จำเป็น
- การเปิดใช้งานแอปพลิเคชัน: ส่งมอบและจัดการแอปพลิเคชันในพื้นที่ทำงานดิจิทัล รวมถึงอุปกรณ์เสมือนและอุปกรณ์จริง และอุปกรณ์เคลื่อนที่เสมือนจริง
- การวิเคราะห์แบบไดนามิก: ตรวจสอบและวิเคราะห์ข้อมูลจากจุดสิ้นสุด แอปพลิเคชัน และผู้ใช้เพื่อระบุและจัดการกับความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น
- ประสบการณ์ของผู้ใช้ปลายทางแบบรวม: สร้างประสบการณ์ที่เป็นหนึ่งเดียวและใช้งานง่ายซึ่งช่วยลดความซับซ้อนของเวิร์กโฟลว์ของผู้ใช้
- การรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นไปตามมาตรฐานอุตสาหกรรมและองค์กร และปกป้องข้อมูลด้วยคุณสมบัติการรักษาความปลอดภัยในตัว
- การจัดการระบบคลาวด์: จัดการ ตรวจสอบ และจัดการแอปพลิเคชันบนคลาวด์
VMware Workspace ONE ให้การรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่ครอบคลุมและการปฏิบัติตามข้อกำหนด ซึ่งรับประกันความปลอดภัยของอุปกรณ์ แอปพลิเคชัน และเครือข่าย
ขาออก
Egress เป็นชุดการแชร์ไฟล์และการทำงานร่วมกันขั้นสูงที่ให้การสื่อสารและการทำงานร่วมกันที่ปลอดภัย ตรวจสอบได้ และเป็นไปตามข้อกำหนด เหมาะที่สุดสำหรับธุรกิจและองค์กรที่ต้องการแบ่งปันข้อมูลที่ละเอียดอ่อนกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก เช่น ลูกค้า คู่ค้า และซัพพลายเออร์
Egress ช่วยให้ผู้ใช้สามารถส่งและรับไฟล์ อีเมล และข้อความไปยังและจากผู้ทำงานร่วมกันภายนอกได้อย่างปลอดภัย ใช้การเข้ารหัสเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดปลอดภัยและจัดเตรียมเส้นทางการตรวจสอบของกิจกรรมทั้งหมด
คุณสมบัติขาออก
- การแก้ไขไฟล์ตามเวลาจริง รวมถึงการแก้ไขเอกสารและคำอธิบายประกอบ PDF
- บันทึกการตรวจสอบแบบละเอียดจะบันทึกกิจกรรมของผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ เช่น การเปิด ตำแหน่ง การแชร์ การแก้ไข และการดาวน์โหลด พร้อมประทับเวลาและวันที่สำหรับการดูแดชบอร์ดและเส้นทางการตรวจสอบที่ครอบคลุม
- ปกป้องข้อมูลที่เหลือและระหว่างการขนส่ง
- ผู้ใช้ควบคุมและอนุญาตการเข้าถึง
ผู้ใช้ยังสามารถตั้งค่าสิทธิ์ผู้ใช้แบบกำหนดเองและการควบคุมการเข้าถึงเพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์ที่เหมาะสมเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้
นอกจากนี้ Egress ยังให้การป้องกันการสูญหายของข้อมูลโดยอัตโนมัติ การควบคุมการเข้าถึงแบบละเอียด และการทำงานร่วมกันของเอกสารที่ปลอดภัย ประการสุดท้าย Egress เสนอพอร์ทัลการลงชื่อเข้าใช้เพียงครั้งเดียวสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด ช่วยให้พวกเขาสามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างง่ายดายจากอุปกรณ์ใดๆ
Google เวิร์คสเปซ
Google Workspace เป็นชุดโปรแกรมการทำงานร่วมกันบนระบบคลาวด์ที่ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้ดีขึ้น เหมาะที่สุดสำหรับธุรกิจ โรงเรียน และองค์กรที่ต้องการทำงานร่วมกัน แชร์ไฟล์ และสื่อสารอย่างปลอดภัย
Google Workspace ทำงานร่วมกับ Gmail, ปฏิทิน, ไดรฟ์, Meet และบริการอื่นๆ ของ Google Workspace ผู้ใช้จึงเข้าถึงอีเมล เอกสาร การประชุมทางวิดีโอ และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดายในที่เดียว
นอกจากนี้ยังมีสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยสำหรับการทำงานร่วมกัน ด้วยคุณลักษณะต่างๆ เช่น การยืนยันตัวตนแบบสองขั้นตอน การป้องกันข้อมูลสูญหาย และการรักษาความปลอดภัยระดับองค์กร
Google Workspace ช่วยให้ผู้ใช้สร้าง จัดเก็บ และแชร์ไฟล์ในระบบคลาวด์ เข้าถึงเอกสารจากอุปกรณ์ใดก็ได้ และทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมแบบเรียลไทม์
คุณลักษณะของ Google Workspace
- Gmail: อีเมลระดับมืออาชีพสำหรับธุรกิจของคุณ พร้อมพื้นที่เก็บข้อมูลประมาณ 15GB ที่อยู่อีเมลที่กำหนดเอง และการปกป้องข้อมูลที่ปลอดภัย
- ปฏิทิน: ปฏิทินช่วยให้คุณจัดกำหนดการประชุมได้อย่างง่ายดาย แชร์เอกสาร และติดตามข่าวสารล่าสุดกับเพื่อนร่วมงาน
- ไดรฟ์: ระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัยพร้อมไฟล์และการแบ่งปัน
- เอกสาร: สร้าง แก้ไข และทำงานร่วมกันในเอกสารกับทีมของคุณได้แบบเรียลไทม์จากทุกที่
- ชีต: เครื่องมือสเปรดชีตที่ใช้งานง่ายเพื่อช่วยให้คุณสร้าง แก้ไข และแชร์สเปรดชีตและทำงานร่วมกับทีมของคุณได้อย่างรวดเร็ว
- สไลด์: สร้าง นำเสนอ และทำงานร่วมกันในการนำเสนอที่น่าทึ่งกับทีมของคุณแบบเรียลไทม์
- แบบฟอร์ม: สร้างแบบฟอร์มและแบบสำรวจแบบกำหนดเองเพื่อเก็บข้อมูลลูกค้าและเพื่อนร่วมงาน คำติชม และข้อมูลเชิงลึก
- กลุ่ม: สร้างพื้นที่เฉพาะสำหรับเพื่อนร่วมงานเพื่อทำงานร่วมกันและแบ่งปันแนวคิด เอกสาร และอื่นๆ
- Meet: โซลูชันการประชุมทางวิดีโอที่ปลอดภัยสำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 500 คนพร้อมการแชร์หน้าจอ
นอกจากนี้ Google Workspace ยังมีเครื่องมือวิเคราะห์และการรายงานที่มีประสิทธิภาพเพื่อช่วยให้องค์กรต่างๆ วัดประสิทธิภาพและตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลเป็นหลัก
ซิงค์
Sync เป็นบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ให้ผู้ใช้มีที่เก็บข้อมูลที่ปลอดภัยเข้ารหัสและแบ่งปันข้อมูลของพวกเขา เหมาะที่สุดสำหรับบุคคลและธุรกิจที่ต้องการจัดเก็บและแชร์ไฟล์ เอกสาร และสื่ออย่างปลอดภัยกับทีมหรือสาธารณะ
การซิงค์ทำงานโดยเข้ารหัสข้อมูลของคุณด้วยคีย์เข้ารหัสเฉพาะ หมายความว่ามีเพียงคุณเท่านั้นที่เข้าถึงข้อมูลของคุณได้
คุณสมบัติการซิงค์
- Zero-Knowledge Security: ข้อมูลทั้งหมดจะถูกเข้ารหัสและถอดรหัสบนอุปกรณ์ของผู้ใช้ ซึ่งหมายความว่ามีเพียงผู้ใช้เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้
- การเข้ารหัสคีย์ส่วนตัว: ข้อมูลทั้งหมดถูกเข้ารหัสโดยใช้ AES-256 GCM ซึ่งล็อกด้วยคีย์ RSA 2048 บิตของผู้ใช้
- การบันทึกกิจกรรม: ติดตามกิจกรรมของผู้ใช้ในบัญชี
- การแชร์ลิงก์: แชร์ลิงก์ไปยังไฟล์และโฟลเดอร์กับทุกคนได้อย่างง่ายดาย
- การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ: สำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลจากผู้ใช้
นอกจากนี้ การซิงค์ยังช่วยให้คุณซิงค์ข้อมูลระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดของคุณเป็นปัจจุบันและปลอดภัย นอกจากนี้ยังรวมถึงการแชร์โฟลเดอร์และลิงก์กับผู้อื่น การเข้าถึงไฟล์จากระยะไกล และการควบคุมเวอร์ชันเพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ของคุณ
สกิฟ
Skiff เป็นพื้นที่ทำงานดิจิทัลแบบเข้ารหัสส่วนตัวแบบ end-to-end ที่ปกป้องข้อมูลลับของคุณ ให้บริการอีเมลเข้ารหัสที่ปลอดภัยแก่ผู้ใช้ซึ่งไม่เปิดเผยชื่อการสื่อสารทั้งหมดและปกป้องข้อมูลผู้ใช้จากผู้บุกรุก
Skiff ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเขียนบันทึก แชร์ไฟล์ และทำงานร่วมกันในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยและเป็นส่วนตัว อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายของ Skiff ช่วยให้ตั้งค่าบัญชีและเริ่มใช้พื้นที่ทำงานดิจิทัลได้อย่างรวดเร็ว
คุณสมบัติของสกิฟฟ์
- โครงการที่ใช้งานง่ายและทำงานร่วมกัน: สร้างและทำงานร่วมกันในโครงการได้อย่างง่ายดาย
- การรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่แข็งแกร่ง: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นไปตามมาตรฐานอุตสาหกรรม ปกป้องข้อมูล และรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนขององค์กรของคุณ
- การจัดการไฟล์อัจฉริยะ: จัดเก็บ เข้าถึง และแชร์ไฟล์โดยอัตโนมัติ
- อัปโหลด นำเข้า และแบ่งปันไฟล์ที่เข้ารหัสอย่างปลอดภัย
- Skiff มอบพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 10GB และทำให้การเปลี่ยนจากผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์รายอื่นเป็นเรื่องง่าย ให้คุณควบคุมข้อมูลของคุณได้อย่างสมบูรณ์
Skiff เหมาะที่สุดสำหรับทุกคนที่ต้องการปกป้องข้อมูลและการสื่อสาร เช่น เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ผู้ประกอบการ และมืออาชีพที่ต้องการปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับ
หย่อน
Slack เป็นเครื่องมือสื่อสารและทำงานร่วมกันในที่ทำงานบนคลาวด์ เป็นการดีที่สุดสำหรับการติดต่อกับทีมและเพื่อนร่วมงาน และช่วยให้ผู้ใช้สามารถแชร์ไฟล์และข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ทำงานโดยจัดให้มีศูนย์กลางสำหรับการสื่อสารและการทำงานร่วมกัน
คุณสมบัติหย่อน
- การส่งข้อความตามเวลาจริงและการแชร์ไฟล์
- ความสามารถในการสร้างแชนเนลสำหรับหัวข้อ ทีม หรือโครงการที่แยกจากกัน
- การผสานรวมกับบริการอื่น ๆ
- ความสามารถในการแบ่งปันและทำงานร่วมกันในเอกสาร
- แอพมือถือสำหรับการเข้าถึงขณะเดินทาง
- ตัวเลือกการปรับแต่ง
- คุณลักษณะด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
ผู้ใช้สามารถสร้างแชนเนลสำหรับหัวข้อเฉพาะ จากนั้นเพิ่มผู้คนในแชนเนลเพื่อสนทนา นอกจากนี้ยังสามารถส่งข้อความหากันโดยตรงและแชร์ไฟล์ วิดีโอ และเอกสารได้อีกด้วย นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถตั้งค่าการโทรแบบกลุ่มและค้นหาการสนทนาที่ผ่านมาได้
บทสรุป
ไม่มีสองธุรกิจที่เหมือนกัน และเช่นเดียวกันกับเครื่องมือพื้นที่ทำงานดิจิทัล พื้นที่ทำงานดิจิทัลที่ดีที่สุดอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับขนาดและขอบเขตของธุรกิจของคุณ สำหรับบางบริษัท ชุดเครื่องมือแบบ all-in-one อาจเหมาะสมที่สุด ในขณะที่สำหรับบริษัทอื่น ชุดเครื่องมือที่ตอบสนองวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันอาจเหมาะสมที่สุด ท้ายที่สุด พื้นที่ทำงานดิจิทัลที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณจะขึ้นอยู่กับความต้องการส่วนบุคคล
เมื่อเลือกเครื่องมือพื้นที่ทำงานดิจิทัล ให้พิจารณาความต้องการในปัจจุบันและอนาคต ประสบการณ์ของผู้ใช้ และระดับความปลอดภัยที่คุณต้องการ การค้นหาเครื่องมือที่ปลอดภัยที่สามารถปรับขนาดธุรกิจของคุณเมื่อธุรกิจเติบโตเป็นสิ่งสำคัญ นอกจากนี้ คุณควรพิจารณาต้นทุนรวมในการเป็นเจ้าของ รวมถึงต้นทุนการติดตั้ง การบำรุงรักษาและการสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง และคุณลักษณะเพิ่มเติมใดๆ
ด้วยการสละเวลาพิจารณาปัจจัยเหล่านี้ทั้งหมด คุณจะพบพื้นที่ทำงานดิจิทัลที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการทางธุรกิจของคุณ ช่วยให้คุณเพิ่มผลผลิต ปรับปรุงการดำเนินงาน และรักษาความปลอดภัยของข้อมูล
