ส่วนใหญ่แล้ว การสนทนากลุ่มหรือการประชุมระดมสมองมักไม่ทำให้เราไปไหน เพราะมีความคิดมากมายในโครงสร้างที่ไม่เป็นระเบียบ
ผู้เข้าร่วมเซสชั่นการระดมความคิดโยนความคิดที่อยู่ในใจของพวกเขา และทุกอย่างก็ยุ่งเหยิง อย่างไรก็ตาม มีวิธีแก้ไขปัญหานี้ และโลกธุรกิจเรียกมันว่าแผนภาพความสัมพันธ์หรือกระบวนการความสัมพันธ์
ไม่ว่าเซสชันการระดมสมองจะใช้เวลานานเท่าใด มีผู้เข้าร่วมกี่คน และข้อมูลที่รวบรวมเป็นเอาท์พุตของเซสชันจะมีขนาดใหญ่เพียงใด หากทุกอย่างผ่านกระบวนการเชื่อมโยง การจัดระเบียบความคิดและจัดโครงสร้างความคิดจะกลายเป็นเรื่องง่ายเพื่อทำการตัดสินใจโดยมีข้อมูลประกอบ .
เทมเพลตไดอะแกรมความสัมพันธ์แบบออนไลน์สามารถสร้างไดอะแกรมความสัมพันธ์ที่กำหนดเองสำหรับธุรกิจได้
แผนภาพความสัมพันธ์คืออะไร?
หรือที่เรียกว่าแผนภูมิความสัมพันธ์ การแมปความสัมพันธ์ หรือวิธี KJ แผนภาพความสัมพันธ์เริ่มต้นตั้งแต่ช่วงปลายทศวรรษที่ 60 นักชาติพันธุ์วิทยา/นักมานุษยวิทยาชาวญี่ปุ่นที่ได้รับรางวัล จิโร่ คาวากิตะ ได้สร้างวิธีการนี้เพื่อจัดระเบียบความคิดมากมายจากการระดมความคิด
KJ Method หรือ Affinity diagram เป็นหนึ่งในเจ็ดเครื่องมือการวางแผนและการจัดการที่ใช้หลังสงครามโลกครั้งที่ 2 ปัจจุบัน เครื่องมือเหล่านี้ถูกนำมาใช้โดยธุรกิจขนาดใหญ่
นักธุรกิจใช้แผนภาพความสัมพันธ์เป็นเครื่องมือในการจัดระเบียบและวิเคราะห์ข้อมูล มักใช้ในการวิจัยการตลาดเพื่อระบุกลุ่มลูกค้าหรือโอกาสทางการตลาด
นอกจากนี้ ธุรกิจอาจใช้แผนภาพความสัมพันธ์ระหว่างการพัฒนาผลิตภัณฑ์เพื่อระดมความคิดและวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้
เหตุใดแผนภาพความสัมพันธ์จึงเป็นที่นิยม
มีหลายสาเหตุที่ไดอะแกรมความสัมพันธ์เป็นที่นิยมในหมู่ธุรกิจ ประการหนึ่ง เป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบข้อมูลและแนวคิด ด้วยการวางรายการหรือแนวคิดที่คล้ายคลึงกันไว้ด้วยกัน ธุรกิจต่างๆ สามารถเห็นความสัมพันธ์และรูปแบบที่อาจซ่อนอยู่ได้อย่างรวดเร็ว
อีกเหตุผลหนึ่งที่ไดอะแกรมความสัมพันธ์เป็นที่นิยมคือสามารถช่วยให้ธุรกิจพบโอกาสใหม่ๆ ด้วยการนำความคิดและข้อมูลที่แตกต่างกันมารวมกัน ธุรกิจมักจะพบวิธีใหม่ๆ ในการแก้ปัญหาหรือใช้ประโยชน์จากโอกาส
นอกจากนี้ยังค่อนข้างง่ายในการสร้างและตีความ ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม ธุรกิจทุกขนาดสามารถสร้างแผนภาพความสัมพันธ์ที่ให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าได้อย่างรวดเร็ว
ใช้กรณีของ Affinity Diagrams
แผนภาพความสัมพันธ์เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่สามารถช่วยให้ธุรกิจทุกขนาดจัดระเบียบและวิเคราะห์ข้อมูลได้ ตั้งแต่การสร้างแนวคิดและการระบุรูปแบบไปจนถึงการเปิดเผยความสัมพันธ์ระหว่างชุดข้อมูลที่แตกต่างกัน มีการใช้หลายครั้ง
กล่าวโดยย่อ แผนภาพความสัมพันธ์ถูกใช้เพื่อวัตถุประสงค์หลายประการภายในธุรกิจ กรณีการใช้งานทั่วไปบางส่วนสำหรับไดอะแกรมความสัมพันธ์มีดังนี้:
ระดมสมอง
มักใช้แผนภาพความสัมพันธ์ระหว่างเซสชันการระดมความคิดเพื่อช่วยให้กลุ่มสร้างแนวคิดใหม่และระบุรูปแบบ
การวิเคราะห์ข้อมูล
นอกจากนี้ยังสามารถใช้แผนภาพความสัมพันธ์เพื่อวิเคราะห์ชุดข้อมูลเพื่อเปิดเผยความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลต่างๆ
การแก้ปัญหา
แผนภาพความสัมพันธ์ยังมีประโยชน์ในสถานการณ์การแก้ปัญหา เนื่องจากสามารถช่วยกลุ่มระบุสาเหตุของปัญหาได้อย่างรวดเร็ว
ขั้นตอนในการสร้างแผนภาพความสัมพันธ์
มาดูขั้นตอนในการสร้างแผนภาพความสัมพันธ์กัน
ขั้นตอนที่ 1: รับไอเดีย
ขั้นตอนแรกคือการรวบรวมความคิดผ่านช่องทางที่คุณใช้ ช่องนี้สามารถเป็นการสนทนากลุ่ม เซสชันการระดมสมอง แบบสำรวจ ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 2: จดบันทึก
แสดงบนกระดานใน GD (การสนทนากลุ่ม) หรือบันทึกไว้ใน Google Jamboard หากเป็นการประชุมเสมือนจริง เลือกสื่อที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 3: สร้างความสัมพันธ์และกลุ่ม
ตอนนี้คุณต้องใช้ส่วนหลักของแผนภาพความสัมพันธ์ ซึ่งสร้างความสัมพันธ์ระหว่างแนวคิดต่างๆ จดบันทึกความคิดที่เกี่ยวข้องกันไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง สร้างกลุ่มของแนวคิดที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 4: สร้าง Supergroups
ตอนนี้ได้เวลารวมกลุ่มเป็นกลุ่มใหญ่ตามความสัมพันธ์ การตั้งชื่อส่วนหัวของทุก supergroup จะช่วยให้คุณจัดการได้ดีขึ้น
ขั้นตอนที่ 5: สร้างแผนภาพความสัมพันธ์
ขั้นสุดท้าย คุณจะต้องแสดงข้อมูลที่เป็นภาพของแผนภาพความสัมพันธ์ เริ่มต้นด้วยการเขียนคำชี้แจงปัญหาที่คุณกำลังพยายามแก้ไขที่ด้านบนและสร้างแผนภาพความสัมพันธ์จากแนวคิด/ข้อมูลที่คุณรวบรวมจากช่องทางที่ต้องการ .
หลังจากสำรวจเกี่ยวกับแผนภาพความสัมพันธ์มามากพอแล้ว ตอนนี้มาสำรวจเทมเพลตไดอะแกรมความสัมพันธ์ที่ดีที่สุดในบทความนี้กัน:
มิโร
Miro มีเทมเพลตไดอะแกรมความสัมพันธ์หลายแบบที่สามารถใส่ได้หลายตำแหน่งสำหรับทีมธุรกิจของคุณ มีตัวเลือกมากมายตั้งแต่กลยุทธ์แบรนด์ไปจนถึงไดอะแกรมโน้ตและรายละเอียดการทำงาน
หากมีคำว่า “ทำไม” จำนวนมากระหว่างเซสชันการระดมความคิด คุณสามารถดำเนินการต่อด้วย 5 Whys Affinity Diagram ของ Miro
อินวิชั่น
InVision เป็นแพลตฟอร์มที่ทีม UI/UX จะได้รับความช่วยเหลือมากมายเกี่ยวกับแผนภาพความสัมพันธ์ กลุ่มที่ใช้พลังงานส่วนใหญ่ในการวิจัย UI/UX ต้องใช้เทมเพลตไดอะแกรมความสัมพันธ์เฉพาะ
InVision มีเทมเพลตไดอะแกรมความสัมพันธ์ที่น่าทึ่งสำหรับการวิจัย UI/UX เทมเพลตเหล่านี้มีตัวเลือกและคุณสมบัติที่จำเป็นทั้งหมดที่อินเทอร์เฟซผู้ใช้หรือผู้วิจัยประสบการณ์ผู้ใช้ต้องการ
กระบวนทัศน์ภาพ
ดำเนินการต่อด้วย Visual Paradigm และรับเทมเพลตไดอะแกรมความสัมพันธ์ตามวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันสำหรับธุรกิจของคุณ
ไม่ว่าคุณจะอยู่ในอุตสาหกรรมใดหรือเฉพาะกลุ่มใด การค้นหาเทมเพลตไดอะแกรมความสัมพันธ์ที่ปรับแต่งตามความต้องการนั้นเป็นไปได้ใน Visual Paradigm ช่วยให้คุณมีเทมเพลตสำหรับคำชี้แจงปัญหาเฉพาะ เช่น ปัญหาเกี่ยวกับอุตสาหกรรมอาหาร การตลาดด้านการดูแลสุขภาพ เป็นต้น
วาด
เทมเพลตทั้งหมดมีคุณสมบัติที่สามารถปรับแต่งได้ แต่ Edraw มีคุณสมบัติขั้นสูงเพิ่มเติม หากคุณกำลังเร่งรีบ ให้เลือกเทมเพลตอย่างรวดเร็วบน Edraw และทำการปรับแต่งเพื่อให้ดูเหมือนของคุณ
คุณสมบัติอันชาญฉลาด เช่น ปุ่มลอย ทำให้สะดวกยิ่งขึ้น
สมาร์ทดรอว์
Smartdraw เป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณกำลังมองหาผู้ให้บริการเทมเพลตไดอะแกรมความสัมพันธ์แบบมืออาชีพ ขนาดของทีมของคุณไม่สำคัญที่นี่เพราะเพื่อนร่วมทีมทุกคนสามารถทำงานร่วมกันในไดอะแกรมความสัมพันธ์
ที่นี่คุณจะพบเทมเพลตสำหรับวัตถุประสงค์ต่างๆ ที่ให้บริการในเกือบทุกอุตสาหกรรม ตั้งแต่การพัฒนาซอฟต์แวร์ไปจนถึงการคิดเชิงออกแบบ คุณจะได้รับเทมเพลตที่เกี่ยวข้องบน Smartdraw
ฟิกม่า
Figma เป็นหนึ่งในเครื่องมือออกแบบยอดนิยมทางออนไลน์และมีเทมเพลตไดอะแกรมความสัมพันธ์ที่ดี กระดานไวท์บอร์ดไร้ขีดจำกัดจาก FigJam ทำให้ทีมสามารถบันทึกและจัดระเบียบความคิดที่ออกมาจากสมองร่วมกันได้อย่างง่ายดาย
ทีมครีเอทีฟขนาดใหญ่หรือทีมจัดการผลิตภัณฑ์ทำงานเกี่ยวกับสิ่งที่เฉพาะเจาะจงหลายครั้งจากหลายปลายทาง Figma แก้ปัญหาเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนนี้ด้วยวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ การสร้างแผนภาพความสัมพันธ์ด้วย Figma นั้นมีประโยชน์เนื่องจากช่วยให้คุณนำไปใช้กับกระบวนการออกแบบผลิตภัณฑ์และนำแนวคิดไปใช้ได้แบบเรียลไทม์
มอคอัพ
Moqups นั้นดีที่สุดหากคุณกำลังมองหาเทมเพลตไดอะแกรมความสัมพันธ์ที่สะอาดเพื่อสร้างกลยุทธ์ทางธุรกิจที่เข้าใจผิดได้
Moqups มีการออกแบบที่สะอาดตาในไดอะแกรมความสัมพันธ์ ทำให้ดูเป็นมิตรกับผู้ใช้และเข้าใจง่าย การทำงานเป็นทีมเป็นคุณสมบัติที่แข็งแกร่งที่ทำให้ Moqups โดดเด่นจากตลาดเครื่องมือที่ท่วมท้น สมาชิกในทีมทุกคนสามารถแสดงความคิดเห็นที่คนอื่นสามารถติดตามได้
ลูซิดสปาร์ค
Lucidspark ไม่ได้เป็นเพียงผู้สร้างไดอะแกรมความสัมพันธ์ แต่เป็นโซลูชันที่สมบูรณ์ในการนำแนวคิดไปสู่ขั้นตอนการพัฒนาและการใช้งาน
นอกจากเครื่องมือสร้างไดอะแกรมความสัมพันธ์เสมือนจริงแล้ว Lucidspark ยังมีโซลูชันเจ๋งๆ เช่น การวางแผนเชิงกลยุทธ์ การวางแผนโครงการ แผนภูมิประเมินผล ฯลฯ เครื่องมือเหล่านี้สามารถผสานรวมเข้าด้วยกันได้ และคุณสามารถยกระดับแผนภาพความสัมพันธ์ไปสู่ระดับใหม่ในการพัฒนาธุรกิจของคุณ
คำสุดท้าย
ในการตัดสินใจอย่างรอบรู้ ธุรกิจต้องลงลึกในความคิดของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด การลงลึกหมายถึงการจัดระเบียบข้อมูล สร้างความสัมพันธ์ระหว่างกัน และจัดทำแผนปฏิบัติการที่รัดกุม
เทมเพลตไดอะแกรมความสัมพันธ์ทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้นเป็นแหล่งข้อมูลออนไลน์ที่ดีที่สุด บางรายการต้องชำระเงิน ในขณะที่บางรายการฟรี ดังนั้นเลือกตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ
จากนั้น คุณสามารถดูแหล่งข้อมูลการเรียนรู้และแบบฝึกหัดสำหรับนักออกแบบกลุ่มสัมพันธ์
