ความสำเร็จของโครงการใด ๆ ขึ้นอยู่กับการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพและการจัดตารางเวลา การจัดการโครงการเป็นสิ่งที่ท้าทายสำหรับผู้จัดการโครงการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีหลายโครงการ วันครบกำหนด และสมาชิกในทีมที่ต้องประสานงาน
โชคดีที่ซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการโครงการสามารถทำให้กระบวนการง่ายขึ้นมาก เครื่องมือเหล่านี้นำเสนอคุณสมบัติต่างๆ เพื่อลดความซับซ้อนในการวางแผนและดำเนินการโครงการ รวมถึงแผนภูมิ Gantt และการจัดสรรทรัพยากร
อย่างไรก็ตาม การเลือกสิ่งที่เหมาะกับความต้องการของคุณอาจเป็นเรื่องที่น่าเหนื่อยหน่าย เนื่องจากมีความเป็นไปได้มากมายที่สามารถเข้าถึงได้ เพื่อช่วยคุณในการตัดสินใจเลือกอย่างรอบรู้และเพิ่มความสำเร็จของโครงการที่กำลังจะมาถึง เราจะตรวจสอบโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการโครงการที่ดีที่สุดที่มีอยู่ โดยเจาะลึกลงไปในคุณลักษณะต่างๆ แต่ก่อนอื่น เรามาทำความเข้าใจถึงความสำคัญของการจัดกำหนดการโครงการในพื้นที่การจัดการโครงการกันก่อน
เหตุใดการจัดกำหนดการโครงการจึงมีความสำคัญในการจัดการโครงการ
การจัดกำหนดการโครงการเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของการจัดการโครงการ เนื่องจากช่วยจัดการเวลา ทรัพยากร และงานที่จำเป็นในการดำเนินโครงการให้สำเร็จ
- การจัดการเวลา: การจัดกำหนดการโครงการช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถระบุเส้นตายสำหรับการเสร็จสิ้นงานแต่ละอย่างภายในโครงการและโครงการโดยรวม ช่วยในการคาดการณ์ความล่าช้า วางแผนสำรอง และดูแลให้โครงการเสร็จสิ้นตามกำหนดเวลา
- การจัดสรรทรัพยากร: กระจายทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงบุคลากร พัสดุ และอุปกรณ์ สิ่งนี้รับประกันว่าโครงการจะเดินหน้าต่อไปโดยไม่ล่าช้าและทรัพยากรจะสามารถเข้าถึงได้เมื่อจำเป็น
- การจัดลำดับความสำคัญ: ผู้จัดการโครงการสามารถจัดการงานและกิจกรรมตามลำดับความสำคัญและความเร่งด่วนได้ สิ่งนี้รับประกันว่ากิจกรรมสำคัญจะเสร็จสิ้นตรงเวลาและโครงการยังคงดำเนินต่อไป
- การสื่อสาร: การจัดกำหนดการช่วยในการแจ้งผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย สมาชิกในทีม และลูกค้าของตารางเวลาโครงการ ความคาดหวัง และเหตุการณ์สำคัญ
- การจัดทำงบประมาณ: การจัดกำหนดการโครงการช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถคาดการณ์เวลาและทรัพยากรที่จำเป็นในการทำงานแต่ละอย่างได้อย่างปลอดภัย ซึ่งจะช่วยในการวางแผนงบประมาณและการจัดการต้นทุน
โดยทั่วไป การจัดกำหนดการโครงการมีบทบาทสำคัญในการวางแผน การตรวจสอบ และการควบคุมโครงการอย่างมีประสิทธิผล เพื่อให้แน่ใจว่าโครงการจะเสร็จสิ้นตามกำหนดเวลา ภายในงบประมาณ และสอดคล้องกับเป้าหมายของโครงการ
คุณลักษณะที่ต้องมองหาในซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการโครงการ
ต่อไปนี้เป็นลักษณะสำคัญบางประการที่ควรคำนึงถึงเมื่อมองหาซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการโครงการ:
- การจัดการงาน: ควรสามารถสร้างและจัดการงานได้ รวมถึงการมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม การกำหนดเส้นตาย และการติดตามความคืบหน้า
- แผนภูมิแกนต์: แผนภูมิแกนต์เป็นภาพกราฟิกของกำหนดการโครงการ โปรแกรมควรจะสามารถสร้างแผนภูมิ Gantt และอนุญาตให้แก้ไขแผนภูมิได้
- การทำงานร่วมกัน: เมื่อทำงานในโครงการ เครื่องมือการทำงานร่วมกันเป็นสิ่งจำเป็น โปรแกรมควรอนุญาตให้สมาชิกในทีมโต้ตอบ แชร์ไฟล์ และทำงานร่วมกันในโครงการ
- การติดตามเวลา: ความสามารถในการติดตามเวลาจำเป็นสำหรับการติดตามเวลาที่ใช้ในงานและโครงการต่างๆ ซอฟต์แวร์ควรสามารถติดตามเวลาที่สมาชิกในทีมแต่ละคนใช้ ซึ่งจะทำให้ผู้จัดการโครงการรายงานว่าใช้เวลาเท่าไรในแต่ละงาน
- การรายงาน: ผู้จัดการโครงการควรสามารถตรวจสอบสถานะของโครงการ ติดตามความคืบหน้า และระบุปัญหาได้ด้วยคุณสมบัติการรายงานของซอฟต์แวร์
ตอนนี้เราทราบบทบาทของซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการโครงการในการทำให้โครงการสำเร็จลุล่วงในองค์กรแล้ว เรามาดำเนินการต่อไปเพื่อดูตัวเลือกที่ดีที่สุดที่มี
วันจันทร์
Monday เป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการเต็มรูปแบบ โดยการจัดกำหนดการโครงการเป็นหนึ่งในความสามารถมากมาย เครื่องมือนี้สามารถปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการขององค์กรและช่วยให้เข้าใจความก้าวหน้าของงานพร้อมกับสถานะของพวกเขา
คุณลักษณะไทม์ไลน์ของ Monday ช่วยให้คุณวางแผนโครงการ กำหนดเส้นตาย กำหนดสมาชิกในทีม กำหนดงาน และสร้างการพึ่งพาได้ ซอฟต์แวร์ยังช่วยมอบหมายงานใหม่ด้วยการคลิกปุ่มและติดตามความคืบหน้าหลังจากรวบรวมข้อมูลจากหลาย ๆ บอร์ด
คุณสมบัติที่สำคัญ:
- สร้างแผนภูมิสรุปและส่งออกแผนโครงการในรูปแบบต่างๆ เช่น XML, PDF และอื่นๆ
- การผสานรวมกับ Slack, Excel, Google Drive, Gmail, Google ปฏิทิน, Jira, GitHub และอีกมากมายในวันจันทร์
- Kanban Boards สำหรับจัดการทุกอย่างตั้งแต่โครงการไปจนถึงแผนกต่างๆ
- รายการตรวจสอบรายสัปดาห์เพื่อจัดระเบียบงานรายสัปดาห์และติดตามโครงการ
ผู้จัดการโครงการ
ตรงไปตรงมาเหมือนชื่อ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการโครงการอย่างง่ายที่ทำให้การสร้างแผนโครงการอย่างละเอียดและการตั้งเวลาโครงการเป็นเรื่องง่าย คุณสามารถแสดงภาพแผนโครงการของคุณผ่านไทม์ไลน์ แผนภูมิ Gantt และปฏิทินเพื่อให้เป็นไปตามแผน
คุณลักษณะการจัดการงานและการติดตามเวลาช่วยให้ทีมของคุณสามารถดูงานที่กำลังจะมาถึงและให้การอัปเดตสถานะตามเวลาจริงแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย สรุปแล้วมันมีคุณสมบัติที่มีประโยชน์ทั้งหมดที่ช่วยให้โครงการของคุณดำเนินไปอย่างประสบความสำเร็จ
คุณสมบัติที่สำคัญ:
- แผนภูมิแกนต์ รายการงาน สเปรดชีต กระดานคัมบัง และปฏิทินโครงการเพื่อตั้งค่าการพึ่งพา กำหนดเวลา และเหตุการณ์สำคัญ และระบุระยะของโครงการ
- ผสานรวมกับแอปธุรกิจมากกว่า 1,000 แอป รวมถึง Office 365, Google, Jira, Slack และ Zapier เป็นต้น
- อนุญาตให้สร้างตารางเวลาแบบภาพและรับการอัปเดตตามเวลาจริง
- แดชบอร์ดโครงการออนไลน์เพื่อติดตามทรัพยากร ข้อมูล และงบประมาณแบบเรียลไทม์
- Timesheets เพื่อติดตามเวลาที่ใช้ในแต่ละงาน
สมาร์ทชีท
Smartsheet เป็นแพลตฟอร์มการจัดกำหนดการโครงการที่ซับซ้อนซึ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถซิงค์กับกำหนดการของโครงการ ติดตามงานและงบประมาณ และส่งมอบโครงการได้ตรงเวลา สมาชิกในทีมมีมุมมองที่ใช้งานง่ายหลายมุมมอง เช่น ตาราง แผนภูมิ Gantt และปฏิทิน มีความยืดหยุ่นเพียงพอในการวิเคราะห์สิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่
Smartsheet ปลูกฝังการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีมโดยอนุญาตให้สมาชิกในทีมแบ่งปันงานของพวกเขาพร้อมเข้าถึงรายละเอียดโครงการได้ทุกที่ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด ข้อเสนอหลักบางประการของ Smartsheet คือ:
- การจัดการทรัพยากรเพื่อค้นหาว่าสมาชิกในทีมคนใดและกำลังทำอะไรอยู่ และปรับการจัดสรรอย่างรวดเร็ว
- สร้างระบบบันทึกตามเวลาจริงโดยแนบเอกสารสนับสนุนโครงการ รายละเอียด และการโต้ตอบกับกำหนดการโครงการและงานแต่ละอย่างของคุณ
- มุมมองปฏิทินแบบโต้ตอบพร้อมรหัสสีเพื่อระบุงานและกำหนดเวลาที่กำลังจะมาถึงอย่างรวดเร็ว
- แอพมือถือ iOS และ Android ช่วยให้คุณเข้าถึงแผนโครงการได้ทุกที่
- การผสานรวมกับแอปต่างๆ เช่น Microsoft, Google, Dropbox, Jira และ Salesforce
- เทมเพลตการจัดกำหนดการโครงการเพื่อช่วยคุณเริ่มต้น
ทีมแกนต์
TeamGantt ได้รับความไว้วางใจจากแบรนด์ต่างๆ เช่น Amazon, Netflix และ Nike ให้ทุกสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้ทันกำหนดเวลา ประหยัดเวลา และส่งมอบโครงการภายในงบประมาณที่กำหนด ซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการโครงการนี้ทำให้คุณสามารถมอบหมายงาน สร้างลำดับเวลา และช่วยให้จัดตารางเวลาและสร้างลำดับเวลาของโครงการได้ง่าย
มุมมองแบบพาโนรามาของไทม์ไลน์โครงการช่วยให้ผู้จัดการดูงานของสมาชิกในทีมแต่ละคน อัปเดตกำหนดการโครงการ และมอบหมายงานได้จากทุกที่และทุกอุปกรณ์ รายงานพื้นฐานช่วยให้คุณเปรียบเทียบแผนโครงการเดิมกับกำหนดการปัจจุบันของคุณเพื่อให้เห็นภาพความคืบหน้า
ข้อเสนออื่นๆ ของ teamgantt ได้แก่ มุมมองพอร์ตโฟลิโอ รายงาน ปฏิทิน มุมมองรายการ และแอพมือถือเพื่อจัดการโครงการในขณะเดินทาง
คุณสมบัติที่สำคัญ:
- ฟังก์ชันลากและวางสำหรับการสร้างกำหนดการที่ง่ายดาย
- อัปเดตและตรวจสอบกำหนดการโครงการจากอุปกรณ์ใดก็ได้
- คุณสมบัติการทำงานร่วมกันเพื่อลดความซับซ้อนในการสื่อสาร
- ดูภาระงานและความพร้อมของทีม
- รูปแบบปฏิทินและมุมมองรายการ
พยากรณ์
Forecast นำเสนอแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่ายสำหรับธุรกิจในการจัดการโครงการ ทรัพยากร และงบประมาณของตน ขับเคลื่อนโดย AI คุณสมบัติอันชาญฉลาดของซอฟต์แวร์นี้ช่วยคุณในการวางแผนและดำเนินการโครงการของคุณและทำการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล
สิ่งที่ไม่เหมือนใครเกี่ยวกับ Forecst คือกลไกการเตือนอัจฉริยะที่ช่วยลดความเสี่ยงเมื่อกำหนดการผิดแผน
คุณสมบัติที่สำคัญ:
- การจัดกำหนดการโครงการที่ขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อการตัดสินใจที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น
- ความสามารถในการจัดการทรัพยากรเพื่อจัดการงาน ทรัพยากร และการเงิน
- ข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจเชิงลึกโดยอัตโนมัติเพื่อสำรองข้อมูลการตัดสินใจทางธุรกิจ
- การทำงานร่วมกันเป็นทีมที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้ทุกคนอยู่ในวง
- ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเพื่อวางแผน ติดตาม และดำเนินโครงการ และจัดการการเงิน
- การผสานรวมกับการจัดการโครงการยอดนิยมและเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ เช่น Asana, Github, Google Drive, Hubspot, Jira และอีกมากมาย
แกนต์โปร
GanttPro ช่วยให้สามารถวางแผนงานที่แม่นยำและติดตามโครงการเพื่อเร่งกระบวนการจัดการได้ฟรี ซอฟต์แวร์นี้ทำงานได้อย่างไม่มีที่ติสำหรับแผนออนไลน์ทุกประเภท และช่วยให้สร้างงานได้ด้วยการคลิกปุ่ม แผนภูมิ Gantt แสดงการมอบหมายงาน เหตุการณ์สำคัญ กำหนดเวลา และการพึ่งพาในลักษณะที่ดึงดูดสายตา
GanttPro มอบอำนาจให้คุณติดตามและตรวจสอบกำหนดการได้อย่างรวดเร็ว GanttPro เป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับทุกสถานการณ์ที่การจัดกำหนดการและการจัดการโครงการเป็นสิ่งจำเป็น
คุณสมบัติที่สำคัญ:
- มอบหมายและจัดการงานและการมอบหมายด้วยการคลิกปุ่ม
- คุณลักษณะการทำงานร่วมกันเป็นทีมเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน
- จัดการทรัพยากรพร้อมกับภาระงานและจัดสรรงานใหม่หากจำเป็น
- ส่งออกและแชร์กำหนดการของโครงการกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ลูกค้า และสมาชิกในทีม
- เปรียบเทียบความคืบหน้าของกำหนดการปัจจุบันกับแผนเริ่มต้นเพื่อระบุความเสี่ยง
สมาร์ททาสก์
แบรนด์ต่างๆ เช่น Pepsi, Reliance และ Hitachi พร้อมด้วยธุรกิจมากกว่า 2,000 แห่งไว้วางใจ SmartTask สำหรับการจัดการโครงการและการตั้งเวลา แพลตฟอร์มที่เรียบง่ายแต่ทรงพลังมอบทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับการทำงานร่วมกันกับสมาชิกในทีม ทำงานในโครงการ และจัดระเบียบทุกอย่าง
แดชบอร์ดส่วนกลางสามารถปรับแต่งได้สูงและให้คุณเปลี่ยนมุมมองเป็นรายการ บอร์ด ปฏิทิน และไทม์ไลน์ โมดูลการสร้างรายงานที่ครอบคลุมสามารถใช้เพื่อสร้างแผนภูมิแบบเรียลไทม์และระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้น
คุณสมบัติที่สำคัญ:
- Project Milestones เพื่อติดตามความคืบหน้าที่สำคัญของโครงการ
- เส้นเวลาเพื่อดูและติดตามความคืบหน้าได้อย่างง่ายดายและระบุสิ่งที่คุณกำลังทำได้อย่างรวดเร็ว
- กำหนดการอัตโนมัติขึ้นอยู่กับงานล่าช้า
- ข้อมูลพื้นฐานเพื่อเปรียบเทียบความคืบหน้าปัจจุบันกับแผนโครงการเดิม
- เทมเพลตโครงการเพื่อดำเนินโครงการซ้ำ ๆ ได้อย่างรวดเร็ว
ตอกบัตร
Clockify เป็นซอฟต์แวร์ไทม์ชีทที่มีชื่อเสียงซึ่งมอบความสามารถในการจัดการและกำหนดเวลาโครงการและทรัพยากร ช่วยให้คุณจัดการพนักงาน แสดงภาพการเปลี่ยนแปลงและโครงการบนไทม์ไลน์ และติดตามเวลาที่สมาชิกในทีมใช้เพื่อให้ซิงค์กันอยู่เสมอ คุณยังสามารถสร้างและส่งออกรายงานโครงการในรูปแบบ Excel และ PDF เพื่อแบ่งปันกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
การใช้ Clockify สำหรับการจัดกำหนดการโครงการเป็นงานที่ไม่ซับซ้อน คุณต้องตั้งค่าโครงการและจัดหมวดหมู่ตามลูกค้า หลังจากนี้ ให้มอบหมายสมาชิกในทีมและเริ่มจัดตารางเวลางาน นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะเพิ่มโครงการ กำหนดเหตุการณ์สำคัญ และสร้างการมอบหมายโดยตรงจากแดชบอร์ด
คุณสมบัติที่สำคัญ:
- ให้คุณติดตามเวลา เหตุการณ์ งาน และความคืบหน้าของโครงการ
- แสดงภาพความคืบหน้าของโครงการและคาดการณ์ประสิทธิภาพของโครงการ
- รายงานการมอบหมายงานสำหรับเปรียบเทียบแผนโครงการตามกำหนดเวลากับแผนโครงการจริง
- ขอและติดตามเวลานอก
- Clockify สามารถซิงค์กับ Outlook และ Google ปฏิทินได้อย่างง่ายดาย
ผู้เชี่ยวชาญ
ProProfs ซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการโครงการบนคลาวด์ช่วยให้สามารถติดตามโครงการและงานได้อย่างราบรื่น และทำให้การทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีมง่ายขึ้น ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถระบุความคืบหน้าด้วยแผนภูมิ Gantt และรับการแจ้งเตือนใน Google ปฏิทินเพื่อให้ทันกับกำหนดเวลา
คุณสามารถมอบหมายงานใหม่ ตรวจสอบความคืบหน้า รับการอัปเดตทันที และใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้โปรแกรมการจัดกำหนดการโครงการ
คุณสมบัติที่สำคัญ:
- ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และสร้างการพึ่งพางาน
- บรรลุกำหนดเวลาและกำหนดเวลาโครงการด้วย Google ปฏิทินและกระดาน Kanban
- บรรลุเหตุการณ์สำคัญของโครงการและติดตามความคืบหน้าของโครงการด้วยแผนภูมิ Gantt
- ติดตามเวลาและตรวจสอบประสิทธิภาพของสมาชิกในทีมแต่ละคน
- สร้างรายงานเชิงลึกและส่งออกในรูปแบบต่างๆ เพื่อแบ่งปันกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
คำสุดท้าย
ซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการโครงการช่วยให้ผู้จัดการโครงการและสมาชิกในทีมทำงานให้เสร็จ จัดการเวลาและงบประมาณ และทำตามกำหนดเวลา อย่างไรก็ตาม ทั้งหมดขึ้นอยู่กับการเลือกซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการโครงการที่เหมาะสมเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจของคุณ ก่อนตัดสินใจซื้อ ให้ตรวจสอบคุณสมบัติอย่างละเอียดและเปรียบเทียบข้อเสนอเพื่อรับผลประโยชน์สูงสุด
คุณยังสามารถสำรวจซอฟต์แวร์การจัดการงานและโครงการได้ฟรี
