ระบบการจัดการผู้เยี่ยมชม (VMS) กำลังเป็นที่นิยมเนื่องจากองค์กรจำเป็นต้องยกระดับเกมของพวกเขาเนื่องจากความเสี่ยงที่เพิ่มขึ้นที่เกี่ยวข้องกับมาตรฐานด้านสุขภาพ ความปลอดภัย และการปฏิบัติตามกฎข้อบังคับ
ตามรายงานขนาดตลาดสำหรับระบบการจัดการผู้เยี่ยมชมทั่วโลกมีแนวโน้มที่จะขยายจาก 1.1 พันล้านเหรียญสหรัฐในปี 2564 เป็น 2.3 พันล้านเหรียญสหรัฐในปี 2569
ปัจจัยต่างๆ มีส่วนรับผิดชอบต่อการเติบโตของบริษัท รวมถึงการตระหนักถึงความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้น ความต้องการงานไร้กระดาษ และความจำเป็นในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ เห็นได้ชัดโดยเฉพาะหลังจากการฝ่าวงล้อมของโควิด-19 ซึ่งนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ในวิธีการทำงานของอุตสาหกรรมต่างๆ
เทคโนโลยีและระบบรักษาความปลอดภัยมีความก้าวหน้าเพื่อรองรับแรงงานดิจิทัลและสถานการณ์โลกหลังโควิด
ระบบการจัดการผู้เยี่ยมชมสามารถช่วยให้องค์กรปรับตัวเข้ากับการเปลี่ยนแปลงได้อย่างราบรื่น พร้อมนำเสนอบริการ ผลิตภัณฑ์ และประสบการณ์ผู้เยี่ยมชมที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
เรามาหารือเกี่ยวกับซอฟต์แวร์นี้และวิธีที่ซอฟต์แวร์นี้ช่วยคุณได้
การจัดการผู้เข้าชมคืออะไร?
การจัดการผู้เยี่ยมชมหมายถึงกระบวนการติดตามและจัดการผู้เยี่ยมชมที่เข้ามาและไปจากสถานที่ขององค์กรของคุณ ไม่ว่าองค์กรของคุณจะมีพนักงานต้อนรับหรือไม่ก็ตาม การจัดการผู้มาติดต่อเป็นสิ่งสำคัญสำหรับพนักงานของคุณและความปลอดภัยของบริษัท
แม้ว่าคุณจะนำเสนอผลิตภัณฑ์ บริการ และการบริการลูกค้าที่โดดเด่น การจัดการผู้เยี่ยมชมก็ก้าวไปข้างหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะออกจากสถานที่ของคุณด้วยความประทับใจที่ดี ไม่เพียงเพิ่มชื่อเสียงของแบรนด์และเพิ่มการรับรู้ แต่ยังกระตุ้นให้ผู้คนกลับมาหาคุณอีกครั้งเมื่อต้องการ
ตอนนี้คุณอาจคิดว่าเรากำลังโทรหาใครที่นี่ ผู้เยี่ยมชมสามารถ:
- ผู้ขายและผู้รับเหมา
- ผู้เข้าร่วมประชุมทางธุรกิจ
- ผู้ประกอบวิชาชีพด้านกฎระเบียบหรือการสอบบัญชี
- ผู้สัมภาษณ์งาน
- ผู้ส่งสาร
- คนที่กำลังมองหาข้อมูลบางอย่าง
- คนส่งของ
นอกจากนั้น ผู้เยี่ยมชมสามารถเป็นพนักงานที่อาจไม่ได้เข้ามาเยี่ยมชมสถานที่บ่อยเหมือนคนที่ทำงานจากที่บ้าน บางครั้งอาจเกิดการดร็อปอินโดยไม่คาดคิดได้เช่นกัน
ระบบการจัดการผู้เข้าชมคืออะไร?
ระบบหรือซอฟต์แวร์การจัดการผู้เยี่ยมชม (VMS) เป็นเครื่องมือที่ติดตามและจัดการบุคคลที่เข้ามาในสถานที่ธุรกิจและออกจากพวกเขา แสดงถึงกระบวนการต่างๆ ในการจัดการการไหลของผู้เยี่ยมชมตั้งแต่ขาเข้าจนถึงขาออก เพื่อมอบประสบการณ์ที่ดีที่สุด ในขณะเดียวกันก็รับประกันความปลอดภัยและปฏิบัติตามข้อกำหนดทางธุรกิจของทุกคน
ธุรกิจทุกขนาดสามารถใช้ซอฟต์แวร์การจัดการผู้เยี่ยมชมได้ ไม่เพียงแต่บริษัทขนาดใหญ่เท่านั้น นอกจากนี้ VMS ยังมีประสิทธิภาพสำหรับอุตสาหกรรมแนวดิ่งต่างๆ รวมถึงการป้องกันประเทศและการบินและอวกาศ ยานยนต์ เคมีภัณฑ์ บริการเชิงพาณิชย์และวัสดุสิ้นเปลือง สินค้าอุปโภคบริโภค การกระจายสินค้า การดูแลสุขภาพ ไอที อิเล็กทรอนิกส์ วิศวกรรม และอื่นๆ อีกมากมาย
VMS มีหลายประเภท:
- การจัดการผู้เข้าชมแบบบริการตนเอง: เคาน์เตอร์ใช้สำหรับเช็คอิน ที่นี่ผู้เข้าชมรอคิวกรอกรายละเอียดและส่งเอกสารที่จำเป็นเพื่อรับป้ายชื่อแขก
- VMS ที่ดูแลโดยเจ้าหน้าที่: เจ้าหน้าที่ขององค์กรตรวจสอบและควบคุมผู้เข้าชมโดยใช้ซอฟต์แวร์
- VMS บนคอมพิวเตอร์: เป็นระบบคอมพิวเตอร์แบบหน้าต่างเดียวเพื่อให้บริษัทสามารถตรวจสอบและควบคุมผู้เข้าชมได้ สามารถรวบรวมข้อมูลแบบเรียลไทม์และทำงานด้วยตนเองโดยอัตโนมัติเพื่อประสบการณ์ที่ดียิ่งขึ้น
- VMS ที่ใช้ SaaS: เป็นซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามเพื่อตรวจสอบและควบคุมผู้เยี่ยมชมจากธุรกิจที่มีขนาดต่างกัน ที่นี่ องค์กรไม่ต้องจัดการโครงสร้างพื้นฐานหรือใช้เวลาในการบำรุงรักษา ผู้ให้บริการดูแลเรื่องนั้นและค่าใช้จ่ายก็ไม่แพง
ระบบการจัดการผู้เยี่ยมชมมีความจำเป็นอย่างไร?
ระบบการจัดการผู้เยี่ยมชมมีความสำคัญต่อองค์กรในการตรวจสอบและจัดการผู้เยี่ยมชม โดยเฉพาะอย่างยิ่งในระหว่างและหลังวิกฤตโลก เช่น โควิด-19 ช่วยให้คุณปรับตัวเข้ากับความท้าทายใหม่ ๆ และรับประกันความปลอดภัยของพนักงานและผู้มาติดต่อของคุณ
ที่กล่าวว่า การประชุมทางธุรกิจแบบเห็นหน้ากันยังคงอยู่แม้ในยุคของการสัมมนาผ่านเว็บและการประชุมทางวิดีโอแบบสด ในความเป็นจริงแล้ว ธุรกิจจำนวนมากได้เปิดทำการและอนุญาตให้ผู้เยี่ยมชมเข้ามา ดังนั้น จึงมั่นใจได้ว่าผู้มาเยี่ยมชมทุกคนจะได้รับการดูแลในขณะที่มั่นใจในความปลอดภัย ระบบการจัดการผู้เยี่ยมชมมีบทบาทสำคัญ
มาดูประโยชน์ของ VMS กัน:
ประสบการณ์ของผู้เยี่ยมชมที่ดีขึ้น
การมอบประสบการณ์ที่ดีให้กับผู้เยี่ยมชมจะสร้างชื่อเสียงให้กับแบรนด์ของคุณและต้อนรับผู้เยี่ยมชมมากขึ้น ผู้คนจะเลือกคุณแทนที่จะเป็นคู่แข่งหากคุณมั่นใจว่าพวกเขาจะออกจากสถานที่ของคุณอย่างมีความสุข VMS สามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายดังกล่าวได้ด้วยการให้คุณจัดการทุกอย่างได้อย่างง่ายดายโดยไม่สร้างความยุ่งยากให้กับผู้เยี่ยมชม
ขั้นตอนการรับที่คล่องตัว
ด้วย VMS ที่ดี กระบวนการทั้งหมดจะได้รับการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ ตั้งแต่การรับผู้เยี่ยมชมจนถึงการเดินทาง การใช้ซอฟต์แวร์ช่วยให้พนักงานของคุณสามารถปฏิบัติต่อแขกของคุณตามเหตุผลที่พวกเขามาเยี่ยมคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณจัดการการประชุมและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเริ่มทันเวลา และผู้เยี่ยมชมจะไม่รู้สึกหงุดหงิดกับการรอที่ล็อบบี้
ความปลอดภัยและการติดตามแบบไร้สัมผัส
ซอฟต์แวร์ VMS จะช่วยคุณดำเนินการติดตามและจัดการผู้เยี่ยมชมแบบไม่ต้องสัมผัส มันจะรับประกันความปลอดภัยของทุกคนภายในอาคารของคุณ ส่งผลให้คุณสามารถรักษาการป้องกันที่เหนือกว่าจากปัญหาด้านสุขภาพ เช่น โควิดหรือโรคติดเชื้ออื่นๆ นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์จะช่วยคุณปกป้ององค์กรของคุณจากความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สินทางปัญญา ความปลอดภัยในที่ทำงาน และอื่นๆ
การปฏิบัติตาม
เมื่อใช้ VMS คุณสามารถบันทึกข้อมูลสำคัญที่รวบรวมจากผู้เยี่ยมชม รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคล ID เอกสารทางการแพทย์ และเอกสารอื่นๆ มันจะช่วยให้คุณจัดการได้อย่างง่ายดายและเก็บบันทึก ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องเสี่ยงกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบ เช่น GDPR, HIPAA เป็นต้น
ติดตามพนักงาน/เจ้าหน้าที่
นอกเหนือจากการจัดการผู้เข้าชมแล้ว ซอฟต์แวร์จะช่วยให้คุณติดตามกิจกรรมของพนักงานหรือพนักงานของคุณ มันจะเพิ่มผลผลิตของพวกเขาและช่วยให้พวกเขามุ่งเน้นไปที่พื้นที่ที่สำคัญ เนื่องจากความเสี่ยงสามารถเกิดขึ้นได้จากภายนอกและภายใน การจับตาดูพนักงานภายในของคุณจะช่วยลดความเสี่ยงได้
หากคุณต้องการได้รับประโยชน์เหล่านี้ นี่คือผู้ให้บริการ VMS ที่ดีที่สุดในตลาด
ไอล็อบบี้
ไอล็อบบี้ เป็นผู้นำระดับโลกในการจัดการผู้เยี่ยมชมองค์กร ซึ่งได้รับความไว้วางใจจากสนามบินนานาชาติ ธนาคารขนาดใหญ่ บริษัทใน Fortune 500 และรัฐบาลในการจัดการ ตรวจสอบ และติดตามผู้เยี่ยมชม
สแกนเอกสารบัตรประจำตัวที่มีรูปถ่ายเพื่อรับข้อมูลโดยใช้เครื่องสแกนเฉพาะหรือกล้องในตัวเพื่อให้แน่ใจว่ามีการระบุตัวตนที่ถูกต้อง ใช้ฐานข้อมูลรายการเฝ้าดูของบุคคลที่สามหรือภายในเพื่อตรวจสอบทันทีและตั้งค่าสถานะหรือปฏิเสธแขกที่ไม่ต้องการ
ในกรณีฉุกเฉิน ระบบจะแจ้งเตือนพนักงานทุกคนและแจ้งรายชื่อผู้ที่อยู่ในไซต์เพื่อช่วยเหลือเกี่ยวกับจำนวนพนักงาน ทำให้กระบวนการที่ซับซ้อนสูงในการตรวจสอบ ตรวจสอบ และคัดกรองบุคคลในสถานที่ต่างๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด ความปลอดภัย การรักษาความปลอดภัย และความเป็นส่วนตัว
คุณสามารถคัดกรองผู้เยี่ยมชม ผู้รับเหมา พนักงาน ผู้เยี่ยมชมที่กลับมา ประเภทที่กำหนดเอง การสัมภาษณ์ การประชุม กิจกรรม และการส่งมอบ รักษาความปลอดภัยให้ธุรกิจของคุณโดยการตรวจสอบว่าใครอยู่ในอาคารของคุณ ปรับปรุงกระบวนการลงชื่อเข้าใช้ของผู้เยี่ยมชม ปฏิบัติตามกฎระเบียบและความปลอดภัยโดยอัตโนมัติ และควบคุมการเข้าถึงทางกายภาพ
แจ้งให้ผู้เข้าชมทราบเกี่ยวกับเอกสารทางกฎหมาย เช่น ความรับผิด การสละสิทธิ์ และ NDA และรวบรวมลายเซ็นดิจิทัล นอกจากนี้ จัดเก็บเอกสารทางกฎหมายทั้งหมดไว้ในที่เดียวอย่างปลอดภัยเพื่อดาวน์โหลดได้ทุกเมื่อที่ต้องการ คุณยังสามารถสร้างรายงานที่กำหนดเองได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง และดูรายงานแดชบอร์ดทั้งหมดหรือส่งออกข้อมูล
เตรียมพร้อมสำหรับการตรวจสอบเสมอโดยรักษารายการเอกสารที่ลงนามและข้อมูลอื่นๆ ผสานรวมกับเครื่องมือทางธุรกิจของคุณ เช่น Skype for Business, Google Hangouts, Slack, การโทรด้วยเสียง, ไดเร็กทอรีผู้ใช้ เช่น Azure Active Directory, Cisco, ข้อมูลประจำตัวของ Google เป็นต้น, การลงชื่อเพียงครั้งเดียว Okta, Onelogin, CRMs, อีเมลและปฏิทิน, ไดรฟ์, การเข้าถึง การควบคุมและอื่น ๆ อีกมากมาย
ทดลองใช้ฟรีหรือเลือกแผนเริ่มต้นที่ $199/เดือน
ทูตผู้มาเยือน
มอบประสบการณ์ใหม่ให้กับตัวเองและทุกคนที่มาเยี่ยมชมที่ทำงานของคุณด้วย ทูตผู้มาเยือน. รักษาสถานที่ทำงานของคุณให้ปลอดภัยด้วยระบบการจัดการผู้เยี่ยมชมและประหยัดเวลาของคุณ ตรวจสอบว่าใคร ทำไม และเมื่อใดที่มีผู้เข้าชม และจำกัดผู้เข้าชมที่ไม่ตรงตามเกณฑ์ของคุณ
นอกจากนี้ ทำให้สถานที่ทำงานของคุณมีสุขภาพที่ดีขึ้นด้วยความช่วยเหลือของตัวเลือกการลงชื่อเข้าใช้แบบไม่ต้องสัมผัส ไม่จำเป็นต้องติดตามพนักงานและติดตามเอกสารที่ลงนามหรือป้ายลายมือ คุณจะได้รับทุกอย่างในแดชบอร์ดเดียวเพื่อติดตามทุกสิ่งที่คุณต้องการด้วยตัวเลือกในการดาวน์โหลดเอกสารบางอย่าง
สร้างความประทับใจที่ดีเมื่อแขกปรากฏตัวด้วยการส่งเส้นทางไปยังที่ทำงาน สำรวจพวกเขาเพื่อรับทราบประสบการณ์ของพวกเขา และทำให้พวกเขาร้องว้าวด้วยการลงชื่อเข้าใช้ iPad นอกจากนี้คุณยังสามารถจับภาพและจัดเก็บทุกอย่างได้อย่างปลอดภัยเพื่อให้เป็นไปตามข้อบังคับ
ระหว่างการตรวจสอบ ให้ส่งออกข้อมูลที่จำเป็นอย่างรวดเร็วเพื่อการตรวจสอบที่ไม่ยุ่งยาก นอกจากนี้ ให้สร้างตัวเลือกหลายตัวเลือกสำหรับการลงชื่อเข้าใช้ที่ถามคำถามต่างๆ เพื่อทราบวัตถุประสงค์ในการมาเยี่ยมของแขกทุกคน พนักงานของคุณจะได้รับการแจ้งเตือนทันทีและโดยอัตโนมัติเมื่อแขกมาถึง
คัดกรองผู้เยี่ยมชมแต่ละคนโดยกำหนดเกณฑ์บางอย่างและตรวจสอบว่าพวกเขาปรากฏในรายการเฝ้าดูของบุคคลที่สามหรือภายใน นอกจากนี้ รับรายงานและการวิเคราะห์เกี่ยวกับปริมาณผู้เข้าชมและส่งออกข้อมูลอย่างรวดเร็วในไม่กี่คลิก คุณยังสามารถแจ้งให้แขกของคุณลงนามในเอกสารทางกฎหมาย เช่น การสละสิทธิ์และ NDA บน iPad
ยิ่งไปกว่านั้น สร้างป้ายที่กำหนดเองหรืออนุญาตให้ทูตผู้เยี่ยมชมพิมพ์ป้ายโดยอัตโนมัติเมื่อผู้เยี่ยมชมลงชื่อเข้าใช้ ขอให้แขกของคุณถ่ายภาพเพื่อให้เจ้าบ้านสามารถทักทายได้อย่างมั่นใจ คุณยังสามารถสร้างสถานที่ทำงานที่ดีต่อสุขภาพและปลอดภัย เฝ้าดูสำนักงาน รับข้อมูลเพื่อทำงานอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น และทำให้พนักงานของคุณมีสมาธิ
รับฟีเจอร์จำกัดหากคุณเลือกแผนบริการฟรีหรือเลือกแผนบริการที่เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณในราคาเพียง $99/เดือน/สถานที่
ทักทาย
ทักทาย เป็นแพลตฟอร์มที่ง่ายและสะดวกในการใช้ระบบการจัดการผู้เยี่ยมชมเพื่อให้สถานที่ทำงานของคุณปลอดภัย แทนที่จะใช้พนักงานต้อนรับแบบเดิมๆ ให้ใช้แพลตฟอร์มที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้และปรับแต่งได้อย่างเต็มที่นี้ ซึ่งช่วยให้คุณผสานรวม CRM และแอปพลิเคชันการรับส่งข้อความที่มีชื่อเสียง
เครื่องมือจะทำให้แน่ใจว่าสมาชิกที่ถูกต้องจะได้รับแจ้งทันทีที่แขกรับเชิญเสร็จสิ้นขั้นตอนการลงชื่อเข้าใช้ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทันทีเมื่อแขกของคุณมาถึง เพื่อให้คุณดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว
Greetly มีจุดมุ่งหมายเพื่อทำให้อินเทอร์เฟซเข้าถึงได้มากขึ้นสำหรับผู้เยี่ยมชมเพื่อทำความเข้าใจ และเพื่อให้คุณใช้งานได้ที่แผนกต้อนรับส่วนหน้า นอกจากนี้ยังขยาย ethos อย่างมีความสุขไปยังฟังก์ชันอินเทอร์เฟซอื่น ๆ คุณสามารถดำเนินการตั้งค่าให้เสร็จภายในไม่กี่นาทีและพร้อมใช้งานในวันเดียวกัน
เครื่องมือนี้สามารถนำเสนอธุรกิจของคุณตามที่คุณต้องการด้วยเวิร์กโฟลว์การเช็คอินที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ รวบรวมข้อมูลทั้งหมดจากผู้เข้าชมและปรับปรุงเพื่อให้ผู้เข้าชมได้รับประสบการณ์ที่ดีที่สุด คุณยังสามารถปรับแต่งส่วนต่อประสานการต้อนรับได้ตามความต้องการและลูกค้าของคุณและอนุญาตให้ Greetly ช่วยเหลือ
การรักษาความปลอดภัยเป็นส่วนสำคัญของแผนกต้อนรับส่วนหน้า และ Greetly จะพิมพ์ป้ายที่มีรูปถ่าย รายละเอียด และข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ ของผู้เข้าชมทันที มีการสาธิตฟรีและยินดีต้อนรับคุณด้วยคำแนะนำทีละขั้นตอนในการเริ่มต้น
แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $79/เดือน ต่อสถานที่
ลงชื่อเข้าใช้แอป
ลงชื่อเข้าใช้แอป ถูกสร้างขึ้นสำหรับสถานที่ทำงานที่ทันสมัย ซึ่งมีความปลอดภัยและชาญฉลาดสำหรับการลงชื่อเข้าใช้ คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์นี้สำหรับการจัดการผู้เยี่ยมชม การลงชื่อเข้าใช้ผู้รับเหมาและพนักงาน และการจองห้องโต๊ะทำงาน มี Spaces ซึ่งเป็นส่วนเสริมการจองห้องประชุมและโต๊ะทำงานที่ยืดหยุ่นและชาญฉลาด
แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้คุณรับกำลังคนสูงสุดและจัดการความสามารถได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณยังสามารถอนุญาตให้ผู้เข้าชมลงชื่อเข้าใช้โดยใช้สมาร์ทโฟนผ่านเครื่องสแกนรหัส QR แขกของคุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งแอพแยกต่างหาก การลงชื่อเข้าใช้แบบไร้สัมผัสนั้นปลอดภัยและปรับแต่งได้อย่างเต็มที่สำหรับอุตสาหกรรมต่างๆ
นอกจากนี้ ให้สร้างแบบสอบถามสำหรับผู้เยี่ยมชมทุกกลุ่มโดยสร้างคำถามแบบปรนัย ดูแลสุขภาพและความเป็นส่วนตัวหรือข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของบริษัทโดยลดเวลาการลงชื่อเข้าใช้ นอกจากนี้ยังจะให้การควบคุมข้อมูลอย่างสมบูรณ์
แอพ Sign In ทำหน้าที่เก็บข้อมูลที่จำเป็นและสำคัญเพื่อความปลอดภัยและการรายงาน ในขณะที่รักษาความเป็นส่วนตัวของผู้เยี่ยมชม สร้างขึ้นเพื่อพัฒนาตัวเองด้วยฟังก์ชันและคุณลักษณะใหม่ ๆ และมอบประสบการณ์ที่ดียิ่งขึ้นแก่ผู้เข้าชม รับคุณสมบัติขั้นสูง เช่น ผู้เยี่ยมชมลงทะเบียนล่วงหน้า การลงชื่อเข้าใช้ของพนักงาน การจัดการผู้รับเหมา แอปร่วม ข้อความ นโยบาย NDA ฟิลด์ข้อมูลที่กำหนดเอง ฯลฯ
คุณยังได้รับประโยชน์จากรายการอพยพ ไซต์หลายแห่ง ภาษา เหตุการณ์ การส่งมอบ หน้าจอต้อนรับ การผสานรวม ตราที่กำหนดเองสำหรับผู้เยี่ยมชมทุกคน การแจ้งเตือน และอื่นๆ อีกมากมาย ปรับแต่งแพ็คเกจที่คุณต้องการหรือทดลองใช้ฟรี 15 วัน หากคุณพบว่ามีประโยชน์ ให้เปลี่ยนไปสมัครรับข้อมูลแบบชำระเงินเมื่อใดก็ได้
Proxyclick
ส่งเสริมผู้มาติดต่อ ผู้รับเหมา และพนักงานของคุณให้เดินทางกลับอย่างปลอดภัยในขณะที่เคารพความเป็นส่วนตัวและปฏิบัติตามข้อกำหนดทั่วโลก Proxyclick. การจองโต๊ะเป็นวิธีที่ง่าย ปลอดภัย และเรียบง่ายในการต้อนรับพนักงานสู่สถานที่ทำงาน
ให้พนักงานของคุณเลือกว่าจะนั่งที่ไหน กับใคร และเมื่อใดภายในพื้นที่ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า คุณจะเห็นได้อย่างชัดเจนว่าใครกำลังทำงานและทุกคนนั่งอยู่ที่ใด มันจะช่วยให้คุณจัดระเบียบสถานที่ทำงานให้ปลอดภัย น่าอยู่ และมีประสิทธิภาพ
นอกจากนี้ คุณยังสามารถสำรวจปริมาณและความลึกของความเป็นไปได้ด้วยระบบสุดโต่ง รวมเครื่องมือที่คุณและทีมของคุณคุ้นเคยเพื่อการใช้งานที่ราบรื่น นี่เป็น VMS เดียวที่มีการรับรองความเป็นส่วนตัว ISAE 3000 ประเภท 1 ที่สมบูรณ์ เพื่อให้ผู้คนสามารถไว้วางใจคุณได้
รองรับการเข้าชม 30 ล้านครั้งในสถานที่ 7000 แห่ง เพื่อช่วยให้คุณพึ่งพาทีมได้มากขึ้น คุณยังสามารถปรับขนาดได้ด้วย VMS ที่มีโฮสต์ คีออสก์ และผู้เยี่ยมชมไม่จำกัด รับรายการคุณสมบัติที่ไม่มีวันสิ้นสุดเพื่อปรับปรุงประสบการณ์ของผู้เยี่ยมชมแต่ละคน ปรับปรุงแผนกต้อนรับส่วนหน้า และรักษาความปลอดภัยของทรัพย์สิน
คุณสมบัติของมันรวมถึงการจองโต๊ะและพนักงาน, โฟลว์ผู้เยี่ยมชม, แดชบอร์ดอันทรงพลัง, โฟลว์อัจฉริยะสำหรับผู้เยี่ยมชมและพนักงาน, การผสานรวมระดับพรีเมียม, ความปลอดภัยขั้นสูง, บริการระดับองค์กร, ความสำเร็จของลูกค้า และอื่นๆ อีกมากมาย นอกจากนี้ คุณสามารถทำให้พนักงานและผู้มาติดต่อของคุณปลอดภัยด้วยโปรแกรมป้องกัน COVID-19
คัดกรองผู้มาติดต่อและพนักงานของคุณก่อนที่จะมาถึง แบ่งปันคำแนะนำด้านความปลอดภัย ให้สิทธิ์การเข้าถึงด้วยรหัส QR รักษาความปลอดภัยและความยืดหยุ่น และจำกัดความเสี่ยงด้านสุขภาพ เลือกแผนที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุดในราคา $100/เดือน ต่อสถานที่
WhosOnLocation
รักษาผู้รับเหมา ผู้มาติดต่อ และพนักงานของคุณให้ปลอดภัยด้วยการตรวจสุขภาพ การติดตามผู้สัมผัส การลงชื่อเข้าใช้แบบไร้สัมผัส และอื่นๆ อีกมากมายขณะทำงานนอกสถานที่และในสถานที่ด้วย WhosOnLocation. เป็นโซลูชันที่ครอบคลุมซึ่งจัดการการลงทะเบียนล่วงหน้า การระบุตัวตนของผู้เข้าชม การติดตามผู้สัมผัส การแจ้งเตือนความปลอดภัย และสร้างการรับรู้นโยบายของผู้เข้าชม
จัดการการปฏิบัติตามประกาศอันตรายของผู้รับเหมา การจัดการการเหนี่ยวนำในสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ และการเข้าร่วม คุณยังสามารถจัดการสิทธิ์ของพนักงานและการแสดงตนเพื่อสนับสนุนความปลอดภัยของไซต์และโปรไฟล์ ไม่ต้องพูดถึง ทุกอย่างได้รับการสนับสนุนด้วยข้อมูลเชิงลึกและการรายงานที่มีประสิทธิภาพ
เครื่องมือนี้มอบการลงชื่อเข้าใช้แบบไม่ต้องสัมผัสและง่ายดายเพื่อติดตามพนักงานแต่ละคนที่ทำงานคนเดียว นอกจากนี้ รับคุณสมบัติฉุกเฉิน เช่น การยืนยันตนเอง รายงานการอพยพและการรวบรวม ข้อมูลเชิงลึกและการทำงานร่วมกัน และการโทรด้วยตนเอง จำกัดการเข้าถึงเฉพาะพนักงาน ผู้รับเหมา และผู้เยี่ยมชมที่มีคุณสมบัติและได้รับอนุญาตเพื่อรักษาความปลอดภัยให้กับสถานที่ของคุณ
WhosOnLocation ช่วยให้คุณคัดกรองผู้เยี่ยมชม ผู้รับเหมา และพนักงานเพื่อลดความเสี่ยงของผู้บุกรุกหรือแขกที่ไม่ได้รับอนุญาต นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใครได้รับอนุญาตให้อยู่ในสถานที่และผ่านการตรวจสุขภาพเรียบร้อยแล้ว
มีแผนที่ใช้ได้กับทุกคน โดยไม่คำนึงถึงขนาดของบริษัท จัดการทุกอย่างในราคาเริ่มต้นที่ $599/ปี ต่อสถานที่
ฉุดแขก
ให้องค์กรของคุณเป็นที่เดียวในการจัดการ ควบคุม และรักษาความปลอดภัยกระบวนการทั้งหมดของการดำเนินการของผู้เยี่ยมชมด้วย ฉุดแขก. Traction Guest ช่วยให้ไซต์ของคุณปลอดภัย ปฏิบัติตามข้อกำหนด และพนักงานปลอดภัย เพื่อให้มั่นใจว่าการโต้ตอบแต่ละครั้งจะขับเคลื่อนประสิทธิภาพสูงสุด
ช่วยให้ผู้เยี่ยมชมและพนักงานสามารถค้นหาทางเข้าและตำแหน่งที่ถูกต้อง ตรวจสอบความถูกต้องหรือสแกนบัตรประจำตัว พบกับเจ้าของที่พัก เลือกภาษาของพวกเขา นอกจากนี้ คุณสามารถติดตามผู้ที่อยู่ในไซต์เพื่อรักษาโปรโตคอลฉุกเฉินและความปลอดภัย นอกจากนี้ รวบรวมข้อมูลที่จำเป็นเพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนด
นำเสนอแบรนด์ของคุณเมื่อคุณต้อนรับผู้เยี่ยมชมเพื่อสร้างประสบการณ์และสร้างผลกระทบทางภาพที่ทำให้การเยี่ยมชมทุกครั้งน่าจดจำและเกิดผล ด้วยความช่วยเหลือของระบบที่กำหนดค่าได้ระบบเดียว ตอบสนองความต้องการของคุณเกี่ยวกับตำแหน่งที่ตั้งส่วนกลาง เช่น การอนุญาต ภาษา และข้อมูล
ใช้แผนที่เหมาะสมสำหรับองค์กรของคุณในราคาเพียง $115/เดือน/iPad
ผู้เยี่ยมเยือน
ผู้เยี่ยมเยือน เสนอแพลตฟอร์มที่ปลอดภัยในการจัดการผู้เยี่ยมชม เป็นโซลูชันการจัดการที่เป็นนวัตกรรมใหม่ที่คุณสามารถดูภาพรวมทั้งหมดของผู้เยี่ยมชมจากอดีต ปัจจุบัน หรืออนาคต นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณติดตามทุกการประชุมและการจองโดยการแจ้งเตือนอัตโนมัติ
ผู้เยี่ยมชม Pronestor ช่วยให้คุณส่งเส้นทางไปยังผู้เยี่ยมชมของคุณและให้บัตรขึ้นเครื่องเพื่อสแกนด้วยโทรศัพท์ของพวกเขาเพื่อเช็คอิน ด้วยรายงานที่เหมาะสม คุณจะรู้ว่าใครอยู่ที่ไหนและควรดูใคร เครื่องมือนี้ยังสามารถจัดการจุดเข้าได้หลายจุดในหลายๆ ตำแหน่งพร้อมกัน นอกจากนี้ คุณสามารถแจ้งแนวทางแก่ผู้เข้าชมของคุณเมื่อลงทะเบียนหรือก่อนการประชุม
แพลตฟอร์มนี้แสดงให้คุณเห็นมุมมอง 360 องศาเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กร เริ่มรวมข้อเสนอแนะและข้อมูลเพื่อปรับปรุงความพร้อมใช้งานของสิ่งอำนวยความสะดวกของคุณ ซึ่งจำเป็นสำหรับการผลิต นอกจากนี้ แพลตฟอร์มยังช่วยให้แขกและองค์กรของคุณมีสุขภาพที่ดีและปลอดภัยได้อย่างง่ายดาย
รูดบน
สร้างระบบลงชื่อเข้าใช้ของพนักงานและผู้เยี่ยมชมที่เข้าถึงได้มากที่สุด รูดบน ที่ปลอดภัย เรียบง่าย และมีประสิทธิภาพ ช่วยให้คุณได้สัมผัสกับสภาพแวดล้อมการทำงานที่ยืดหยุ่นพร้อมการจัดการสถานที่ทำงานที่สมบูรณ์
SwipedOn ช่วยให้คุณเปลี่ยนสถานที่ทำงานโดยแทนที่สมุดเยี่ยมเล่มเก่าด้วยโซลูชันการจัดการผู้เยี่ยมชมที่เรียบง่าย ทันสมัย และทันสมัย รับประโยชน์มากมายจากแพลตฟอร์มเดียวนี้ เช่น การลงชื่อเข้าใช้งานแบบไม่ต้องสัมผัสของพนักงานและผู้เยี่ยมชม
คุณจะได้รับฟีเจอร์ต่างๆ เช่น เครื่องมือติดตามผู้สัมผัส การแจ้งเตือนทันที การพิมพ์ป้าย ID ข้อตกลงดิจิทัล กระดานเข้า-ออกของพนักงาน การจัดการการอพยพ และคำถามคัดกรองพร้อมการแจ้งเตือน ผู้เยี่ยมชมสามารถลงชื่อเข้าใช้ได้โดยตรงโดยการสแกนรหัส QR โดยใช้กล้องมือถือโดยไม่ต้องสัมผัสตัว มันจะป้องกันไม่ให้ธุรกิจและพนักงานของคุณสัมผัสกับโรคติดเชื้อ
นอกจากนี้ คุณสามารถจัดการการลงทะเบียนความปลอดภัยและสุขภาพ นโยบาย COVID-19 ข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล ฯลฯ ได้อย่างง่ายดาย หลายอุตสาหกรรมใช้ SwipedOn เช่น การก่อสร้าง โลจิสติกส์ องค์กรไม่แสวงผลกำไร สาธารณูปโภค การศึกษา การดูแลผู้สูงอายุ การผลิต กีฬา ทางทะเล การท่องเที่ยว co-working และอื่นๆ อีกมากมาย สิ่งที่ดีที่สุดคือ SwipedOn ปลูกต้นไม้สำหรับลูกค้าใหม่ทุกคน
สัมผัสแพลตฟอร์มให้ดียิ่งขึ้นด้วยส่วนเสริมมากมาย เช่น การจัดเลี้ยง การจัดส่ง และ SMS ไม่จำกัด สำหรับตัวเลือกการจัดการที่ดีขึ้นสำหรับพนักงานและผู้เยี่ยมชมของคุณ คุณสามารถเชื่อมต่อ SwipedOn กับเครื่องมือทางธุรกิจเพื่อให้ทำงานของคุณได้อย่างราบรื่น เช่น Microsoft Active Directory หรือ Azure Active Directory
นอกจากนี้ คุณยังพบว่าไม่มีค่าใช้จ่ายในการติดตั้ง การติดตามผู้ติดต่อที่ง่ายดาย เครื่องมือคัดกรองผู้เยี่ยมชม และการลงชื่อเข้าใช้แบบไม่ต้องสัมผัสในทุกแผน ปรับปรุงแผนกต้อนรับส่วนหน้าให้ทันสมัยสำหรับผู้มาติดต่อในราคาเพียง 49 ดอลลาร์/เดือนสำหรับสถานที่แห่งเดียว
บทสรุป 👨🏫
ระบบการจัดการผู้เยี่ยมชมเป็นที่ต้องการในปัจจุบันในอุตสาหกรรมและขนาดธุรกิจต่างๆ ซอฟต์แวร์นี้สามารถช่วยให้คุณมอบประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมให้กับผู้เยี่ยมชม ในขณะเดียวกันก็มั่นใจได้ถึงความปลอดภัย ความมั่นคง และการปฏิบัติตามข้อกำหนดขององค์กร
ต่อไป สำรวจซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่ดีที่สุดสำหรับทีม
