IMAP คืออะไรและทำงานอย่างไร?

IMAP เป็นโปรโตคอลอีเมลมาตรฐานที่ใช้สำหรับดึงอีเมล ชั้นพิเศษนี้ช่วยให้คอมพิวเตอร์และเซิร์ฟเวอร์แบ่งปันข้อความระหว่างกัน

คุณต้องเข้าถึงและใช้อีเมลเป็นเวลานาน ไม่ว่าจะผ่านพีซี แล็ปท็อป หรือสมาร์ทโฟน

แต่คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่าอะไรทำให้คุณเข้าถึงอีเมลเหล่านั้นได้อย่างง่ายดายและใช้งานได้ราวกับว่าเก็บไว้ในพีซีหรือสมาร์ทโฟนของคุณ

IMAP เป็นตัวกำหนดว่าเซิร์ฟเวอร์หรือคอมพิวเตอร์จะทำงานอย่างไรกับอีเมล ทำให้การเข้าถึงอีเมลเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้ใช้

มาทำความเข้าใจว่า IMAP คืออะไร ทำงานอย่างไร ประโยชน์ของมัน และรายละเอียดที่สำคัญอื่นๆ

สารบัญ

IMAP คืออะไร?

Internet Message Access Protocol (IMAP) เป็นโปรโตคอลชั้นยอดนิยมที่ไคลเอนต์อีเมลรับอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลผ่านการเชื่อมต่อ IP/TCP ได้รับการพัฒนาโดย Mark Crispin ในปี 1986 ทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงกล่องจดหมายจากตำแหน่งระยะไกลได้ง่ายขึ้นราวกับว่ามีอยู่ในเครื่อง

เป็นหนึ่งในโปรโตคอลอีเมลที่ใช้มากที่สุดในอุตสาหกรรมที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงอีเมลได้อย่างราบรื่น เซิร์ฟเวอร์และไคลเอนต์อีเมลส่วนใหญ่ รวมถึง Google, Outlook และ Mozilla Thunderbird รองรับ IMAP

ที่มา: phoenixNAP

คุณลักษณะที่ทำให้ IMAP แตกต่างจากผู้อื่นคือความสามารถในการอนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงอีเมลทั้งหมดจากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่ต้องการ โดยพื้นฐานแล้ว จะทำหน้าที่เป็นสะพานเชื่อมหรือตัวกลางระหว่างไคลเอนต์อีเมลและเซิร์ฟเวอร์ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้ทันทีโดยไม่ต้องดาวน์โหลด

ใน IMAP เซิร์ฟเวอร์จัดเก็บอีเมลทั้งหมดของคุณที่ส่งไปแล้ว และอนุญาตให้คุณอ่านได้ตลอดเวลาโดยใช้เซิร์ฟเวอร์เป็นสื่อกลาง เนื่องจากมันถูกเก็บไว้ที่ส่วนกลาง การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ต่ออีเมลใด ๆ จะได้รับการอัปเดตแบบไดนามิก และคุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณเข้าถึงอีเมลจากอุปกรณ์อื่น

อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อเข้าถึงและดูการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นในอีเมล นอกจากการอ่านแล้ว เลเยอร์เหล่านี้ยังช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบโฟลเดอร์ บันทึกข้อความเป็นแบบร่าง และตั้งค่าสถานะข้อความบนเซิร์ฟเวอร์

มีอะไรอีก?

คุณสามารถใช้แอพพลิเคชั่นอีเมลหลายตัวเพื่อเข้าถึงอีเมลทั้งหมดของคุณ และ IMAP จะช่วยให้แอพเหล่านั้นซิงค์กับอีเมลและแสดงสถานะปัจจุบันของอีเมล IMAP ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับเลเยอร์การขนส่ง TCP/IP เนื่องจากช่วยอ่านและแก้ไขอีเมลผ่านอินเทอร์เน็ต

เมื่อทำการเชื่อมต่อ TCP ระหว่างเซิร์ฟเวอร์และไคลเอนต์ IMAP จะใช้พอร์ต 143 เป็นค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่พอร์ตเดียวที่ IMAP ใช้ เนื่องจากพอร์ตนี้รับฟังพอร์ต 993 เมื่อไคลเอ็นต์ต้องการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์อย่างปลอดภัยผ่านการเชื่อมต่อ SSL/TLS

IMAP ทำงานอย่างไร

IMAP เป็นโปรโตคอลอีเมลขาเข้าที่ทำหน้าที่เป็นชั้นกลางระหว่างเซิร์ฟเวอร์อีเมลและไคลเอ็นต์ การทำงานของ IMAP นั้นค่อนข้างเรียบง่ายและไร้รอยต่อ และต้องการเพียงเลเยอร์การขนส่ง TCP/IP เพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง

วิธีออกจาก Vi หรือ Vim Editor

เมื่อสร้างการเชื่อมต่อระหว่างเซิร์ฟเวอร์และไคลเอนต์ ในฐานะผู้ใช้ คุณเพียงแค่อ่านอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์และไม่ต้องดาวน์โหลด ขณะเข้าถึงอีเมล คุณอาจรู้สึกว่าอีเมลมีให้บริการภายในเครื่อง แต่ในความเป็นจริงอีเมลเหล่านั้นถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์อีเมล

ด้วยเหตุนี้ IMAP จึงช่วยให้คุณเข้าถึงอีเมลจากอุปกรณ์ใดก็ได้และทุกที่ที่คุณอาศัยอยู่ ไม่ว่าจะเป็นสมาร์ทโฟน พีซี แล็ปท็อป แท็บเล็ต หรืออะไรก็ตาม ไม่สำคัญเพราะคุณจะอ่านอีเมลของเซิร์ฟเวอร์ผ่าน IMAP

การทำงานของ IMAP

เพื่อความเข้าใจของคุณ ขั้นตอนต่อไปนี้จะให้มุมมองโดยละเอียดของแต่ละกระบวนการในการทำงานของ IMAP:

ในฐานะผู้ใช้ ขั้นตอนแรกที่คุณทำคือการลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลไคลเอ็นต์ของคุณ และในขณะที่เข้าสู่ระบบ ไคลเอ็นต์จะเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์อีเมลผ่าน IMAP IMAP ใช้งานได้กับไคลเอนต์อีเมลส่วนใหญ่ เช่น Gmail, Outlook, Thunderbird เป็นต้น
ถัดไป IMAP ใช้พอร์ต 143 หรือ 993 เพื่อสร้างการเชื่อมต่อระหว่างเซิร์ฟเวอร์อีเมลและไคลเอ็นต์ IMAP ขณะที่ทำงานบน Secure Socket Layer (SSL) จะถูกกำหนดให้กับพอร์ต 993 โดยอัตโนมัติ ส่วน TCP/IP จะถูกกำหนดให้กับพอร์ต 143

เมื่อลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลแล้ว ลูกค้าจะแสดงส่วนหัวของอีเมลที่เข้ามาล่าสุดทั้งหมดให้คุณเห็น โดยการเลื่อนและคลิกหน้าถัดไป คุณจะสามารถเข้าถึงส่วนหัวเรื่องของอีเมลทั้งหมดได้
เมื่อคุณต้องการอ่านอีเมลฉบับใดฉบับหนึ่ง IMAP จะดาวน์โหลดอีเมลฉบับนั้นและช่วยให้คุณเห็นรายละเอียดทั้งหมดภายใต้ส่วนหัว อย่างไรก็ตาม เฉพาะข้อความเท่านั้นที่จะถูกดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติ ไม่ใช่ไฟล์แนบ
ไคลเอ็นต์อีเมลส่วนใหญ่ใช้ IMAP เป็นเลเยอร์กลางเนื่องจากช่วยให้เข้าถึงอีเมลได้อย่างรวดเร็ว สิ่งสำคัญที่สุดคือมีความปลอดภัยมากดังนั้นจึงไม่มีโอกาสถูกเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต มีโปรโตคอลการดึงข้อมูลอีเมลมากมาย เช่น POP และ SMTP แต่ IMAP ให้การทำงานที่ราบรื่นและรวดเร็วที่สุด
เมื่อคุณอ่านอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลแล้ว อีเมลนั้นจะยังคงอยู่ในเซิร์ฟเวอร์จนกว่าคุณจะแก้ไขใดๆ การแก้ไขทั้งหมดที่คุณทำในกล่องจดหมายจะได้รับการอัปเดตแบบไดนามิก และคุณจะเห็นการแก้ไขเดียวกันในขณะที่เข้าถึงจากอุปกรณ์ต่างๆ IMAP จะไม่ลบอีเมลที่เข้าถึงโดยอัตโนมัติ เว้นแต่คุณจะลบออก

ต่อไปเราจะพูดถึงข้อดีและข้อเสียของ IMAP

ข้อดีและข้อเสียของ IMAP

ทุกโปรโตคอลการเรียกอีเมลมีข้อดีและข้อเสียของตัวเอง มาหารือเกี่ยวกับผู้ที่เกี่ยวข้องกับ IMAP

ข้อดีของ IMAP

ด้วย IMAP อีเมลจะดาวน์โหลดอัตโนมัติเมื่อคุณคลิกเท่านั้น ดังนั้นจึงให้การเข้าถึงอีเมลผ่านไคลเอ็นต์ได้อย่างราบรื่นและรวดเร็วโดยไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดตั้งแต่แรก

คุณสามารถเข้าถึงอีเมลของคุณผ่านไคลเอนต์อีเมลได้จากทุกที่ในโลก และจากอุปกรณ์ใดก็ตามที่คุณมี ไม่ว่าจะเป็นพีซี แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟน อีเมลจะซิงค์กับเซิร์ฟเวอร์เสมอ ดังนั้นจึงพร้อมใช้งาน
นอกจากการเก็บข้อความขาเข้าแล้ว IMAP ยังจัดเก็บอีเมลทั้งหมดของคุณ ไม่ว่าจะรับหรือส่ง ในเซิร์ฟเวอร์ IMAP ระยะไกล ดังนั้น คุณจึงสามารถเข้าถึงอีเมลทั้งหมดได้ทุกเมื่อ และรู้สึกว่าอีเมลเหล่านั้นถูกจัดเก็บไว้ในที่จัดเก็บข้อมูลภายในเครื่องของคุณ
IMAP ช่วยให้เข้าถึงอีเมลแบบออฟไลน์ได้ นอกจากนี้ยังสามารถเข้าถึงเอกสารแนบได้หลังจากที่คุณดาวน์โหลดแล้ว
คุณมีตัวเลือกในการจัดระเบียบอีเมลของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ในโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยต่างๆ คุณยังสามารถตั้งค่าสถานะอีเมลที่สำคัญสำหรับคุณ นอกจากนี้ คุณสามารถอ่าน จัดเรียง ค้นหา และจัดระเบียบอีเมลของคุณได้อย่างง่ายดาย
IMAP รองรับส่วนขยาย IDLE ซึ่งไคลเอ็นต์อีเมลจะแสดงอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านหรืออ่านในกล่องจดหมาย
เป็นโปรโตคอลการเรียกอีเมลที่ง่าย รวดเร็ว และใช้งานง่ายซึ่งคุณไม่สามารถหาได้จากโปรโตคอลอื่นๆ กระบวนการนี้มีความคล่องตัวมากจนช่วยให้คุณเข้าถึงอีเมลได้อย่างรวดเร็วผ่านการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตใดๆ

การทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่าง URL, URI และ URN

เนื่องจากประโยชน์เหล่านี้ IMAP จึงได้รับความนิยมอย่างมากในอุตสาหกรรมและในหมู่ผู้ใช้ที่ใช้ประโยชน์จากไคลเอนต์อีเมลชั้นนำ

ข้อเสียของ IMAP

แม้ว่า IMAP จะมีข้อดีหลายประการ แต่ก็มีข้อเสียบางประการเช่นกัน นี่คือรายการ:

คุณต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเสมอเพื่ออ่าน ดาวน์โหลดไฟล์แนบ และส่งและตอบกลับอีเมลผ่านไคลเอนต์ของคุณได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถอ่านอีเมลบางฉบับที่คุณอ่านแล้วได้เมื่อคุณไม่มีอินเทอร์เน็ตเท่านั้น

คุณจะไม่สามารถเข้าถึงอีเมลทั้งหมดที่ได้รับเมื่อคุณออฟไลน์ นอกจากนี้ หากเซิร์ฟเวอร์มีปัญหาหรืออินเทอร์เน็ตขัดข้อง คุณจะไม่สามารถเข้าถึงอีเมลที่ได้รับหรือส่งได้
IMAP ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลเซิร์ฟเวอร์จำนวนมาก เนื่องจากอีเมลที่ได้รับและส่งทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ สำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ที่จำกัด คุณจะต้องลบอีเมลเก่าออกเพื่อรองรับอีเมลใหม่
หากคุณได้รับอีเมลจำนวนมากทุกวัน คุณจะต้องหาซื้อพื้นที่เซิร์ฟเวอร์เพิ่ม
แฮ็กเกอร์สามารถข้ามกลไกการตรวจสอบสิทธิ์ของ IMAP ซึ่งสามารถใช้ตัววิเคราะห์โปรโตคอลและเรียกค้นชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านได้อย่างง่ายดายเนื่องจากโอนข้อมูลเป็นข้อความธรรมดา

ความกังวลด้านความปลอดภัยใน IMAP

IMAP อาจเพิ่มขึ้นทุกวันเนื่องจากข้อดีและความเข้ากันได้กับอุปกรณ์หลายเครื่อง แต่ก็มีข้อกังวลด้านความปลอดภัยบางประการ เช่น:

เซิร์ฟเวอร์ที่เก็บอีเมลทั้งหมดอาจทำให้เกิดปัญหาร้ายแรงหากถูกบุกรุก หากเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการอีเมลทำงานผิดปกติหรือปิดตัวลงอย่างไม่เหมาะสม คุณอาจไม่สามารถเข้าถึงอีเมลใดๆ ของคุณได้

นอกจากนี้ หากมีการบุกรุก แฮ็กเกอร์จะเข้าถึงเอกสารสำคัญทั้งหมดของคุณและรายละเอียดส่วนตัวของผู้อื่น

IMAP ส่งชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านจากจุดสิ้นสุดของไคลเอนต์ไปยังเซิร์ฟเวอร์โดยไม่มีการเข้ารหัส รายละเอียดการเข้าสู่ระบบจะถูกส่งในรูปแบบของข้อความธรรมดา ด้วยวิธีนี้ แฮ็กเกอร์สามารถใช้ตัววิเคราะห์และขโมยรายละเอียดการเข้าสู่ระบบจากลูกค้าได้อย่างง่ายดาย

อย่างไรก็ตาม เมื่อ IMAP รวมเข้ากับโปรโตคอล TLS รายละเอียดการเข้าสู่ระบบสามารถเข้ารหัสได้ในขณะสื่อสาร

การขาดความเข้ากันได้กับ MFA หรือการรับรองความถูกต้องด้วยหลายปัจจัยเป็นหนึ่งในปัญหาหลักที่เกี่ยวข้องกับ IMAP ด้วยเหตุนี้ แฮ็กเกอร์จึงสามารถใช้เทคนิคการพ่นรหัสผ่านเพื่อเข้าสู่ระบบบัญชีอีเมลต่างๆ อย่างผิดกฎหมายได้อย่างง่ายดาย

เป็นเรื่องที่น่ากังวลอย่างมากสำหรับหลาย ๆ องค์กรที่ใช้ไคลเอนต์อีเมลพร้อมสิ่งอำนวยความสะดวกในการตรวจสอบสิทธิ์ เนื่องจากทำให้ข้อมูลจำนวนมากมีความเสี่ยง ดังนั้น หลายๆ องค์กรจึงเลือกที่จะหลีกเลี่ยงการใช้ IMAP

IMAP กับ POP3

POP3 และ IMAP เป็นสองโปรโตคอลอีเมลที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย เรามาพูดถึงความแตกต่างระหว่างกัน

IMAPPOP3Internet Message Access Protocol (IMAP) เป็นโปรโตคอลขั้นสูงที่ช่วยให้คุณสามารถดูโฟลเดอร์ทั้งหมดบนเซิร์ฟเวอร์ได้ Post Office Protocol (POP3) เป็นโปรโตคอลที่ไม่ซับซ้อนซึ่งอนุญาตให้ดาวน์โหลดข้อความจากกล่องขาเข้าไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์ ที่นี่ ผู้ใช้เข้าถึงอีเมลจากอุปกรณ์ที่ต้องการ ที่นี่ สามารถดูหรือเข้าถึงอีเมลได้จากอุปกรณ์ที่ดาวน์โหลดไว้ IMAP ทำหน้าที่เป็นตัวกลางระหว่างไคลเอ็นต์และเซิร์ฟเวอร์ ดังนั้นเซิร์ฟเวอร์จึงจัดเก็บอีเมลแต่ละฉบับ เมื่อดาวน์โหลดแล้ว อีเมลจะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์โดยไม่มีการกำหนดค่าใดๆ คุณไม่สามารถเข้าถึงอีเมลแบบออฟไลน์ได้ คุณสามารถเข้าถึงอีเมลแบบออฟไลน์แต่อยู่ในอุปกรณ์เดียวกัน จนกว่าผู้ใช้จะคลิกที่เนื้อหาของอีเมล อีเมลจะไม่ดาวน์โหลด ชื่อผู้ส่งและหัวเรื่องเติมในไคลเอนต์อีเมลอย่างรวดเร็ว ตามค่าเริ่มต้น อีเมลจะถูกดาวน์โหลด ดังนั้นจึงใช้เวลาในการโหลดนานขึ้น เนื่องจากอีเมลจะไม่ถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์โดยอัตโนมัติ IMAP จึงต้องการพื้นที่เพิ่มเติมเพื่อจัดเก็บ เนื่องจากอีเมลจะถูกลบโดยอัตโนมัติจากเซิร์ฟเวอร์ POP3 จึงช่วยประหยัดพื้นที่จัดเก็บอีเมล

คำถามที่พบบ่อย

IMAP ล้าสมัยหรือไม่

มีส่วนร่วมมากขึ้นโดยใช้ Vonage Business Communication

คำตอบ: IMAP กำลังล้าสมัยลงเรื่อย ๆ เนื่องจาก Microsoft หยุดสนับสนุนการตรวจสอบชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับ IMAP นอกจาก Microsoft แล้ว ไคลเอนต์อีเมลจำนวนมากก็เลิกสนับสนุนโปรโตคอลนี้แล้ว อย่างไรก็ตาม มีไคลเอนต์อีเมลบางตัวที่ยังคงสนับสนุนโปรโตคอลการเรียกอีเมลนี้และดำเนินการปรับปรุงต่อไป

ใดปลอดภัยกว่า: POP3 หรือ IMAP

คำตอบ: IMAP อาจปลอดภัยกว่าเนื่องจากอีเมลทั้งหมดถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ แม้ว่าโทรศัพท์ของคุณจะสูญหายหรือทำงานผิดปกติบางอย่างที่ส่วนท้ายของไคลเอนต์อีเมล อีเมลทั้งหมดของคุณจะปลอดภัยกับเซิร์ฟเวอร์ อย่างไรก็ตาม เมื่อใช้ POP3 อีเมลทั้งหมดจะถูกดาวน์โหลดและจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ และอาจเป็นปัญหาร้ายแรงหากอุปกรณ์ถูกขโมยหรือสูญหาย

ฉันจะสูญเสียอีเมลหรือไม่หากฉันเปลี่ยนจาก POP เป็น IMAP

คำตอบ: อีเมลจะไม่สูญหายหากคุณนำเข้าและส่งออกใน Outlook ขณะที่เปลี่ยนจาก POP เป็น IMAP คุณเพียงแค่ต้องสร้างบัญชี IMAP ใหม่ในไคลเอนต์อีเมลของคุณและส่งออกข้อความจาก POP ไปยัง IMAP

คำสุดท้าย

บทความนี้จะให้แนวคิดเกี่ยวกับ IMAP และวิธีการทำงาน โปรโตคอลการดึงข้อมูลอีเมลนี้ทำให้การเข้าถึงอีเมลเป็นงานที่ไม่ซับซ้อน มันมีประโยชน์และคุณสมบัติมากมายที่ทำให้ IMAP เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับไคลเอนต์อีเมลจำนวนมาก

ต่อไป ลองใช้แอปเพื่อล้างกล่องจดหมายอีเมลของคุณ

ปฏิกิริยาของคุณคืออะไร?